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Emitir materiales para entrega

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Objetivo

Entregar materiales para entregar a una persona.

Contexto

Al recibir materiales, se pueden emitir y entregar directamente a una persona o un proyecto. Consulte Contabilizar una recepción. Alternativamente, los materiales recibidos se pueden almacenar en el inventario.

Cuando los materiales salen del inventario, deben tomarse del inventario y enviarse a una persona, proyecto o ubicación. Los materiales también se pueden enviar a un tercero que esté resolviendo un defecto de UOSD.

Puede entregar los materiales que se solicitaron utilizando el ticket de entrega que se creó automáticamente a partir de la solicitud. Consulte Crear una solicitud. O bien, puede omitir el proceso de solicitud y entregar materiales directamente creando un ticket de entrega.

Un ticket de emisión consta de uno o más tickets de recolección. Una etiqueta de recolección le permite asignar la tarea de recolección a un empleado y filtrar las partidas en la etiqueta de problema por ubicación. El ticket de problema se marca como "Completado" después de que todas las partidas se hayan seleccionado por completo.

Temas a considerar

Requisitos

  • Los materiales deben estar disponibles en el inventario para ser emitidos.
  • Si se emiten materiales a partir de una solicitud, la solicitud debe aprobarse antes de que se puedan emitir los materiales. Véase Aprobar una solicitud de materiales.

Pasos

Entregar materiales a partir de una solicitud o defecto de UOSD

  1. Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Controlar.
  3. Haga clic en la subpestaña Emisión.
  4. Haga clic en el número de ticket de emisión.
  5. Opcional: Si los materiales están en varias ubicaciones, o si desea asignar la tarea de picking a más de una persona, puede dividir los tickets por ubicación:
    1. En "Seleccionar tickets", haga clic en el icono de intercalación  para el ticket de picking.
      materials-sub-line-menu.png
    2. Seleccione una de las siguientes opciones:
      • Dividir por ubicaciones de inventario para dividir por ubicación exacta.
      • Dividir por ubicaciones principales de inventario para dividir por la ubicación superior en la jerarquía.
    3. Marque la casilla de la ficha de picking para filtrar las "Partidas de documento" por ubicación.
    4. Opcional: Para asignar una etiqueta de recolección a un empleado, consulte Asignar una etiqueta de recolección.
  6. En "Partidas de documento", introduzca la cantidad de la partida que se ha seleccionado del inventario.
    O
    Haga clic en Cantidad recogida en la partida para marcar los materiales recogidos del inventario.
  7. En la sección "Recoger tickets", haga clic en "Estado" y seleccione Entregar a persona o Entregar a proyecto.
  8. Complete el formulario.
  9. Haga clic en el campo de firma y escriba su firma, confirmando la entrega.
  10. Haga clic en Aceptar.
    Nota: Una vez que se han realizado el picking completo de todos los elementos, el "Estado del documento" del ticket de problema se actualiza automáticamente a "Completado".

Emitir materiales directamente

  1. Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
  2. Añada materiales a su lista activa. Consulte Añadir materiales a la lista.
  3. Haga clic en Generar y seleccione Problema.
  4. Complete el formulario:
    • Opcional: Número/Nombre de envío. Introduzca el número de envío o déjelo en blanco para generar automáticamente un número de envío.
    • Solicitado por. Introduzca el nombre del solicitante.
    • Solicitado por. Introduzca el nombre del solicitante.
    • Opcional: Instrucciones. Introduzca las instrucciones.
    • Opcional: Paquete de trabajo. Introduzca la información del paquete de trabajo.
    • Opcional: Notas. Introduzca notas.
  5. En "Partidas", haga clic en el campo de cantidad de cada partida e introduzca la cantidad que solicita.
  6. Opcional: Marque la casilla si desea Borrar lista (activa) después del documento de construcción.
  7. Haga clic en Crear documento.
  8. En "Partidas de documento", introduzca la cantidad de pedido de la partida que se ha seleccionado del inventario.
    O
    Haga clic en el icono de flecha en el campo "Cantidad recogida" para marcar la cantidad total de materiales recogidos del inventario.
  9. Bajo el encabezado "Recoger tickets", busque la columna "Estado".
  10. En la sección "Recoger tickets", haga clic en "Estado" y seleccione Entregar a persona o Entregar a proyecto.
  11. Complete el formulario.
  12. Haga clic en el campo de firma y escriba su firma, confirmando la entrega.
  13. Haga clic en Aceptar.
    Nota: Una vez que se han realizado el picking completo de todos los elementos, el "Estado del documento" del ticket de problema se actualiza automáticamente a "Completado".