Materiales - Reutilización

Herramienta Materiales Beta

Requisitos de visibilidad de órdenes

• La herramienta Pedidos se ha utilizado para crear una orden de compra o una orden de cambio de materiales e incluye la siguiente información:
  • El estado es "Aprobado"
  • El desglose de partidas incluye lo siguiente para cada partida:
    • Descripción
    • Unidad de medida (UM)

Resumen de materiales

La herramienta Materiales aporta las potentes capacidades de gestión de materiales de SiteSense, líderes en el sector, a la plataforma Procore para los clientes de Procore. La herramienta Materiales admite flujos de gestión de materiales básicos, que incluyen:

• Recibir y gestionar el inventario de materiales.
• Entrega y seguimiento de materiales a medida que se mueven o instalan en la obra.
• Información sobre la cadena de suministro.

Consideraciones sobre los materiales

• Procore configura y gestiona los permisos para la herramienta Materiales. Para cambios, póngase en contacto con su punto de contacto de Procore.

Configuración de proyecto de materiales

Los materiales se gestionan por proyecto. Puede utilizar la herramienta Materiales en un proyecto nuevo o existente. Una vez creado el proyecto, debe crear ubicaciones para él, incluido el lugar donde se almacenarán los materiales. 

1. Crea tu proyecto
2. Cree ubicaciones de una de las siguientes maneras:
   • Generar jerarquía de ubicaciones a partir de planos
   • Crear manualmente una jerarquía de ubicaciones
   • Importar ubicaciones usando el complemento Procore BIM con Revit®
   • Realizar una importación de ubicaciones de varios niveles (Procore Imports)
   • Solicitar una importación de ubicaciones de varios niveles
3. Cree manualmente ubicaciones de almacenamiento, como almacenes, siguiendo estos pasos:
   • Añadir ubicaciones de varios niveles a un proyecto

Resumen de solicitudes y problemas

Puede solicitar materiales para utilizarlos en la obra. Es posible que los materiales ya estén en el inventario o que sea necesario pedirlos para cumplir con la solicitud. Cuando los materiales están disponibles en el inventario, la solicitud puede aprobarse y emitirse para su entrega.

Resumen de ajustes

Si las cantidades de inventario disponibles en la herramienta Materiales no son precisas, puede hacer una corrección manual creando un ajuste. 

Resumen de transferencias

Si necesita mover materiales a una nueva ubicación de almacenamiento, puede crear una transferencia de materiales. Si el estado de los materiales cambia durante la transferencia, los recuentos de inventario pueden verse afectados.

Resumen de UOSD

Cuando recibe un envío que tiene materiales insuficientes, dañados, excesivos o insuficientes (UOSD), puede crear un defecto de UOSD y gestionar la resolución en Procore.

Resumen de pedidos

Materiales funciona con la herramienta Pedidos para obtener automáticamente órdenes de compra y órdenes de cambio de pedido. Los materiales enumerados en el desglose de partidas (SOV) de la orden de compra o de cambio están disponibles para su recepción y gestión de inventario en la herramienta Materiales. Para que las órdenes de compra y las órdenes de cambio aparezcan en la herramienta Materiales, la siguiente información debe reflejarse en la orden de compra o en la orden de cambio:

• Un estado "Aprobado".
• Un desglose de partidas completado que incluya la siguiente información para cada partida:
  • Descripción
  • Unidad de medida (UM)

Una vez en la herramienta Materiales, está disponible la siguiente información sobre la orden:

• Nombre del pedido
• Descripción
• Proveedor
• Fecha de entrega estimada
• Partidas y sus cantidades

Resumen de recepción

Una vez que se han realizado los pedidos en la herramienta Pedidos , los materiales enumerados en el desglose de partidas están disponibles para su recepción y gestión de inventario en la herramienta Materiales. Al recibir materiales, puede entregarlos inmediatamente para su uso en una obra, o puede almacenar materiales en su inventario para entregarlos en una fecha posterior.

Resumen de facturación

Después de registrar una recepción, se crea automáticamente un borrador de factura de subcontratista en la herramienta Facturación de Procore. Complete la factura siguiendo estos pasos:

1. Vaya a la herramienta Pedidos.
2. Haga clic en el número de pedido para localizar la factura.
3. Haga clic en la pestaña Facturas.
4. Haga clic en el número de factura.
5. Haga clic en Editar para cualquier sección que desee editar. Para obtener una lista de todos los campos disponibles y completar el proceso de facturación, comience en el paso 2 de Crear una factura de subcontratista en nombre de un contacto de la factura.

Importación y recepción de materiales

Al gestionar los materiales para un proyecto, puede importar una lista de los materiales necesarios a la herramienta Materiales.

Después de importar los materiales, se crea automáticamente un documento de necesidades y puede crear envíos y recepciones para realizar el seguimiento de los pedidos realizados fuera de Procore. Al recibir materiales, puede entregarlos inmediatamente para su uso en una obra, o puede almacenar materiales en su inventario para entregarlos en una fecha posterior.

Alternativamente, puede crear un ajuste para añadir cantidades de los materiales importados a su inventario. Una vez que los materiales están en el inventario, se pueden entregar para su uso en la obra.