Ordenar manualmente los adjuntos en PDF para las exportaciones de facturas de promotor (Beta)

Esta actualización le permite ajustar manualmente el orden de los archivos adjuntos en PDF antes de exportar una factura de promotor a un PDF. Anteriormente, los usuarios podían ver el orden de los adjuntos, pero no podían ajustarlo antes de exportar. Ahora puede arrastrar y soltar manualmente los archivos adjuntos para establecer el orden preferido, asegurándose de que el paquete exportado se ajuste exactamente a lo que necesita sin necesidad de un software de edición de PDF externo.

• El orden de clasificación que defina en la ventana de exportación se sigue estrictamente cuando se genera el archivo PDF final.

• Reorganizar el orden de exportación no afecta a la fecha de carga original ni al almacenamiento de los archivos en la herramienta.

• Permisos de usuario necesarios: 

  • Permisos de nivel "Estándar"o"Administrador" en la herramienta Facturas de promotor del proyecto.

• La factura de promotor debe tener al menos dos archivos PDF adjuntos para utilizar la clasificación manual.

1. Vaya a la herramienta Contratos principales del proyecto.

2. Busque el contrato que desea abrir.

3. Haga clic en el vínculo del número correspondiente para abrir el contrato.

4. Haga clic en la pestaña Facturas.

5. Busque la factura de promotor para abrir la factura.

6. Haga clic en Editar en la información general que desea exportar.

7. Haga clic en Exportar y seleccione PDF con adjuntos en el menú desplegable.

8. En la ventana de opciones de exportación de PDF, busque la lista de adjuntos.

9. Utilice una operación de arrastrar y soltar para reorganizar los adjuntos en el orden que prefiera.
   Nota: Puede mover los adjuntos a cualquier posición dentro de la lista para personalizar el orden de clasificación.

10. Haga clic en Exportar a PDF.