Enviar un correo electrónico entrante a la herramienta Correos electrónicos del proyecto

Objetivo

Enviar un mensaje de correo electrónico entrante a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

Contexto

Es posible que le envíen un correo electrónico a su dirección de correo electrónico personal relacionada con el proyecto. Usando la dirección de correo electrónico entrante para el proyecto, puede enviar el correo electrónico a la herramienta Correos electrónicos del proyecto de Procore para que pueda registrarse en el proyecto y ser visible para otros usuarios.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
• Información adicional:
  • ¡Importante! 

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

    • Cualquier persona que conozca la dirección de correo electrónico de su proyecto puede enviar un correo electrónico que será recibido por la herramienta Correos electrónicos. Si un usuario, que no está en la herramienta Directorio del proyecto, envía un mensaje de correo electrónico utilizando la dirección "Correo electrónico a Procore", parecerá que ese mensaje ha sido enviado desde el servicio de atención al cliente de Procore (procore@procore.com). Consulte ¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?
    • Los usuarios con permisos de "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto pueden utilizar los ajustes de comunicación de la herramienta Correos electrónicos para controlar quién puede enviar correos electrónicos a la dirección de correo electrónico de entrada del proyecto. 
      • Cualquiera: cualquier persona puede enviar un correo electrónico a Procore.
      • Empresa: SOLO los usuarios del directorio de empresa pueden enviar correos electrónicos a Procore.
      • Proyecto: SOLO los usuarios del directorio del proyecto pueden enviar correos electrónicos a Procore.
        Nota: el ajuste de comunicación está establecido de forma predeterminada en Cualquiera. 

Pasos

• Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto. 
• La dirección de correo electrónico entrante para la herramienta Correos electrónicos aparece en "Enviar correo electrónico a Procore".
  Nota: La dirección de correo electrónico entrante de cada proyecto tiene una dirección de correo electrónico única.
  
  
   

   Importante

  • Si todos los correos electrónicos están configurados para ser privados de forma predeterminada y envía un correo electrónico entrante, cualquier destinatario en los campos TO o CC de su cliente de correo electrónico debe ser un Administrador de la herramienta Correos electrónicos para ver estos correos electrónicos dentro de la herramienta Correos electrónicos de Procore.

  • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

• Elija entre estas opciones:
  • Haga doble clic en la dirección en el cuadro y cópiela. A continuación, puede pegar la dirección en los campos Para o CC de cualquier mensaje de correo electrónico nuevo. 
    O BIEN
  • Haga clic en el vínculo Dirección de correo electrónico. Si su cliente de correo electrónico está configurado correctamente, el sistema abrirá el cliente de correo electrónico predeterminado del sistema y añadirá automáticamente la dirección al campo "Para" de un nuevo mensaje de correo electrónico. 

Consulte también

• ¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?