Marcar un correo electrónico como privado

Objetivo

Marcar un correo electrónico como privado para que solo los usuarios con permisos de "Administrador" o los que figuran en el correo electrónico puedan ver el correo electrónico.

Contexto

Los mensajes de correo electrónico de la herramienta Correos electrónicos del proyecto se pueden configurar como públicos o privados. Además, si es un usuario con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos, también puede definir si todos los correos electrónicos son públicos o privados de forma predeterminada. Consulte Configurar ajustes de la herramienta Correos electrónicos. 

Temas a considerar

Pasos

Elija entre las siguientes opciones:

Marcar un correo electrónico como privado

  1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desee que sea privado.
  3. Haga clic en Hacer privado.
    ¡Importante! 

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

      mark-email-private.png
      El sistema aplica un icono de candado al mensaje en el panel izquierdo de la página Correos electrónicos - Bandeja de entrada como se muestra a continuación. 
      private-email.png

Marcar correo electrónico como público

  1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desee que sea público.
  3. Haga clic en Hacer privado.

    mark-email-public.png

    El sistema elimina el icono de candado del mensaje en el panel izquierdo de la página Correos electrónicos - Bandeja de entrada como se muestra a continuación. 
    public-email.png

Consulte también

 

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