Enviar planos por correo electrónico
Objetivo
Enviar planos por correo electrónico a sus contactos desde la herramienta Planos.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Planos del proyecto.
- Información adicional:
- Puede seleccionar cualquier usuario del Directorio del proyecto para enviar el correo electrónico, pero solo los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Planos tendrán la opción de ver el plano a través de Procore.
- Enviar planos por correo electrónico desde la herramienta Planos permitirá a los destinatarios ver y descargar los planos, con o sin anotaciones, haciendo clic en los vínculos del correo electrónico.
Nota: La anotación en estos planos solo será la anotación publicada presente en el momento en que se envió el correo electrónico. No se incluirá ninguna anotación personal.
Pasos
- Vaya a la herramienta Drawings del proyecto.
- Marque las casillas de verificación junto a los planos que desea enviar por correo electrónico.
¡Consejo! Puede seleccionar todos los planos de una disciplina marcando la casilla de verificación junto a esa disciplina. Además, puede marcar la casilla de verificación en la parte superior de la lista de planos para seleccionar todos los planos del juego.
- Haga clic en Correo electrónico.
- Rellene los campos correspondientes:
Nota: Puede seleccionar cualquier usuario del directorio del proyecto para enviarle el correo electrónico; sin embargo, solo los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planos podrán ver el plano a través de app.procore.com.
- Para. Seleccione usuarios en la herramienta Directorio del proyecto a los que enviar el correo electrónico.
- CC. Este campo se rellena automáticamente con su dirección de correo electrónico para que reciba una copia del correo electrónico en su bandeja de entrada.
- Asunto. Este campo se rellena automáticamente con el juego desde el que se envían los planos por correo electrónico; sin embargo, puede editar el campo antes de enviarlo.
- Adjuntos. Añada adjuntos adicionales haciendo clic en Adjuntar archivos o arrastrándolos y soltándolos en Procore.
- Mensaje. Añada comentarios adicionales al correo electrónico. Tenga en cuenta que la información del plano y un vínculo o un adjunto al plano aparecerán automáticamente en el correo electrónico.
- Haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico a los destinatarios mostrados.