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Procore

Habilitar alertas de retraso por causas meteorológicas para el teléfono o correo electrónico de un usuario

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Objetivo

Habilitar las alertas de retraso por causas meteorológicas para la cuenta de usuario de Procore de una persona utilizando la herramienta Directorio de nivel de proyecto. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Cuando un usuario genera una alerta de retraso por causas meteorológicas en la herramienta Registro diario, el sistema envía mensajes de alerta de la siguiente manera:
    • Para alertas de retraso por causas meteorológicas por teléfono, el sistema marca el número de teléfono del usuario. Entonces, ocurre lo siguiente:
      • Si el usuario responde a la llamada, una voz robótica alerta al usuario sobre el retraso por causas meteorológicas e identifica el proyecto por su nombre.
      • Si el usuario rechaza la llamada, el sistema alerta al usuario del retraso por causas meteorológicas dejando un mensaje de correo de voz.
      • Si el usuario pierde la llamada, el sistema alerta al usuario del retraso por causas meteorológicas dejando un mensaje de correo de voz.
    • Para las alertas de retraso por causas meteorológicas por correo electrónico, el sistema envía un mensaje de correo electrónico a la dirección que figura en el registro del usuario.
  • El sistema NO envía alertas a los usuarios cuando se elimina o cancela un retraso por causas meteorológicas desde la herramienta Registro diario.

Requisitos

  • Para que la configuración de alertas surta efecto:
  • Para que un usuario reciba alertas:
    • Deben tener una dirección de correo electrónico válida registrada en el directorio del proyecto. 
    • Deben tener un número de teléfono móvil válido registrado en el directorio del proyecto. 
  • Para activar una alerta de retraso por causas meteorológicas:
    Se debe añadir un retraso por causas meteorológicas al registro meteorológico en la herramienta Registro diario de nivel de proyecto. Consulte Crear entradas de registro de condiciones meteorológicas observadas.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Directorio de nivel de proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Usuarios.
  3. Localice el usuario deseado en la lista. A continuación, haga clic en Editar.
  4. En "Información general", asegúrese de que el campo correspondiente sea válido para que el usuario reciba alertas:
    • Dirección de correo electrónico
    • Teléfono móvil
  5. Localice la sección "Notificaciones de correo electrónico predeterminadas":
    • Retraso por causas meteorológicas (por correo electrónico). Marque esta casilla para recibir alertas de retraso por causas meteorológicas en la dirección especificada en el campo Dirección de correo electrónico. 
    • Retraso por causas meteorológicas (por teléfono). Marque esta casilla para recibir alertas de retraso por causas meteorológicas a través de una llamada telefónica al número especificado en el campo Teléfono móvil. 
  6. Haga clic en Guardar.