Marcar un registro diario como completo
Objetivo
Marcar un registro diario como completo, a fin de verificar que la información se haya comunicado con precisión y evitar que se realicen nuevas entradas o modificaciones.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de "Administrador" en la herramienta Registro diario.
- Requisitos:
- Información adicional:
- Cuando un administrador marca un registro diario como completo, los usuarios no pueden modificar más las entradas. En cualquier momento, un administrador puede reabrir el día para realizar los cambios necesarios.
- Si desea distribuir el registro diario completo, debe haber usuarios añadidos a la lista "Distribución predeterminada" en la configuración de ajustes de la herramienta Registro diario. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Registro diario.
- El registro de trabajo planificado extrae datos en directo de la planificación cargada del proyecto y se actualiza automáticamente.
- Si la planificación cambia, incluso después de que un día se haya marcado como completo, esas actualizaciones pueden reflejarse en el registro cuando se vuelva a visitar ese día.
- Esto garantiza que el registro permanezca alineado con la versión más actual de la planificación.
Pasos
Se puede completar un registro diario en la vista de lista o de calendario.
Completar un día en la vista de lista
- Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.
- Complete los registros relevantes del día.
Nota: Deberá haber al menos una entrada creada en el registro diario (excluyendo las condiciones meteorológicas observadas o las fotos) para completar el día. Si hay entradas pendientes, primero deberá revisarlas y aprobarlas. - Marque la casilla de verificación para confirmar que la información del informe es precisa.
- Haga clic en Completar para completar el registro diario sin enviar una notificación a los usuarios.
O
Haga clic en Completar y distribuir para completar el registro diario y distribuir un resumen por correo electrónico a los usuarios de la lista "Distribución predeterminada".
Nota: No verá esta opción si no se han añadido usuarios a la lista "Distribución predeterminada" en los ajustes de configuración de la herramienta Registro diario. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Registro diario.
Notas:- Después de completar el día, se muestra un banner en la parte superior del registro que indica quién completó el día y cuándo.
- Si necesita desbloquear el registro diario para poder modificar las entradas, haga clic en Reabrir día.
Completar un día en la vista de calendario
- Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.
- Haga clic en Calendario para ir a la vista Calendario.
- Haga clic en el día del calendario que desee completar.
Nota: Deberá haber al menos una entrada aprobada en el registro diario para completar el día. Si hay entradas pendientes, primero deberá revisarlas y aprobarlas. - Haga clic en Completar día.
Nota: Aparecerá una ventana de confirmación con un mensaje para confirmar que la información del informe es precisa. - Haga clic en Solo completar para completar el registro diario sin enviar una notificación a los usuarios.
O BIEN
Haga clic en Completar y distribuir para completar el registro diario y distribuir un resumen por correo electrónico a los usuarios de la lista "Distribución predeterminada". - Después de completar el día, se muestra una nota que indica quién completó el día y cuándo.
Nota: Si necesita desbloquear el registro diario para poder modificar las entradas, haga clic en Reabrir día. Haga clic en Ver día para ver el registro del día en la vista de lista.