La sección Llamadas telefónicas le permite registrar todas las llamadas realizadas y los participantes involucrados en la llamada. Puede utilizar esta sección para registrar llamadas telefónicas que no se consideran reuniones pero que cubren temas que requieren documentación.
Permisos de usuario necesarios:
Para crear entradas: permisos de nivel "Estándar"o"Administrador" en la herramienta Registro diario del proyecto.
Para crear entradas pendientes como colaborador: permisos de "Solo lectura"o"Estándar" para la herramienta Registro diario del proyecto con el permiso pormenorizado "Solo entrada de colaborador" habilitado en su plantilla de permisos.
Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.
Desplácese hasta la sección Registros de teléfono .
También puede usar el menú de navegación de la izquierda para ir rápidamente a la sección Registros telefónicos .
Para crear una entrada, añada información a los campos.
Nota: haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de los campos y sus descripciones a continuación.
Registros telefónicos : nombres y descripciones de los campos
Empresa: seleccione el nombre de la empresa para la que está creando esta entrada de registro.
Llamada de: seleccione el nombre de la persona que ha llamado en el menú desplegable o introduzca un nuevo nombre para añadirlo a la entrada.
Llamar a: seleccione el nombre de la persona que recibió la llamada.
Inicio: seleccione la hora de inicio de la llamada utilizando los menús desplegables de horas y minutos.
Fin: seleccione la hora de finalización de la llamada utilizando los menús desplegables de horas y minutos.
Ubicación: seleccione la ubicación exacta del proyecto en el menú desplegable.
Comentarios: introduzca cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).
Adjuntos. Adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Adjuntar archivos y, a continuación, arrastre y suelte un archivo desde el ordenador al área Arrastrar y soltar archivos.
O
Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su ordenador.
Haga clic en Crear.
Se crea o se añade la entrada de registro.