La sección Notas le permite añadir cualquier información adicional relevante para el día. Es un lugar ideal para introducir elementos diversos o problemas que no encajan en las otras secciones o herramientas del registro. También puede marcar notas específicas como problemas para generar informes específicos sobre ellas.
Permisos de usuario necesarios:
Para crear entradas: permisos de nivel "Estándar"o"Administrador" en la herramienta Registro diario del proyecto.
Para crear entradas pendientes como colaborador: permisos de nivel "Solo lectura"o"Estándar" en la herramienta Registro diario del proyecto con el permiso pormenorizado "Solo entrada de colaborador" habilitado en su plantilla de permiso.
Información adicional:
Las entradas realizadas por los colaboradores se marcan como "pendientes" hasta que las apruebe un administrador.
Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.
Desplácese hasta la sección Notas.
También puede usar el menú de navegación de la izquierda para ir rápidamente a la sección Notas.
Para crear una entrada, añada información a los campos.
Puede configurar campos específicos en el registro de Notes como obligatorios, opcionales u ocultos en la herramienta Administrador de nivel de empresa.
Nota: haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de los campos y sus descripciones a continuación.
Notas - Nombres y descripciones de los campos
Empresa: seleccione el nombre de la empresa para la que está creando esta entrada de registro.
Problema: marque esta casilla si la nota que se añade es un problema que afecta al proyecto.
Ubicación: seleccione la ubicación en el menú desplegable.
Nota: consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento? para añadir una ubicación utilizando otras herramientas o crear una nueva ubicación para el proyecto.
Comentarios: introduzca cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).
Adjuntos. Adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Adjuntar archivos y, a continuación, arrastre y suelte un archivo desde el ordenador al área Arrastrar y soltar archivos.
O
Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su ordenador.
Haga clic en Crear.
Se crea o se añade la entrada de registro.