La sección Entregas le permite realizar un seguimiento de cuándo se entregan los envíos o paquetes. Puede incluir de quién era la entrega, el número de seguimiento asociado con la entrega y el contenido del paquete.
Permisos de usuario necesarios
Para crear entradas:
Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Registro diario del proyecto.
Para crear entradas pendientes como colaborador:
Permisos de nivel "Solo lectura"o"Estándar" en la herramienta Registro diario del proyecto con los permiso pormenorizados "Solo entrada de colaborador" habilitados en su plantilla de permiso.
Información adicional
Las entradas realizadas por los colaboradores se marcan como "pendientes" hasta que un administrador las apruebe.
Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.
Desplácese hasta la sección Entregas.
También puede usar el menú de navegación de la izquierda para ir rápidamente a la sección Entregas.
Para crear una entrada, añada información a los campos.
Nota: haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de los campos y sus descripciones a continuación.
Entregas : nombres y descripciones de los campos
Empresa: seleccione el nombre de la empresa para la que está creando esta entrada de registro.
Fecha de registro: campo de solo lectura que especifica la fecha de la entrada del registro diario. Este campo solo es visible cuando se visualizan varios días en la herramienta Registro diario.
Hora: introduzca la hora de entrega de los elementos utilizando los menús desplegables de horas y minutos.
Entrega de: seleccione el nombre de la empresa o entidad que entregó los elementos o escriba un nuevo nombre para añadirlo a esta entrada. Debe añadir los nombres de las empresa a la herramienta Directorio del proyecto antes de poder seleccionarlas en este menú desplegable.
Nota: Los nombres añadidos directamente desde este campo no se guardan automáticamente en la herramienta Directorio del proyecto. Consulte Añadir empresa al Directorio del proyecto.
Número de seguimiento: introduzca el número de seguimiento asociado con la entrega.
Contenido: introduzca el contenido de la entrega.
Ubicación: introduzca la ubicación exacta del proyecto donde se entregó el elemento.
Comentarios: introduzca cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).
Adjuntos. Adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Adjuntar archivos y, a continuación, arrastre y suelte un archivo desde el ordenador al área Arrastrar y soltar archivos.
O
Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su ordenador.
Haga clic en Crear.
Se crea o se añade la entrada de registro.