Vincular un elemento de correspondencia de origen o RFI de origen a un elemento de correspondencia existente
Objetivo
Para vincular un elemento de correspondencia de origen o una RFI de origen a un elemento de correspondencia existente.
Contexto
Los elementos de correspondencia y las RFI a menudo conducen a otras correspondencias. A veces, los usuarios desean vincular el elemento de origen (source) al elemento resultante para cualquier persona que desee obtener más información sobre por qué se creó el elemento resultante. La acción 'Vincular elemento de origen existente' en elementos de correspondencia permite a los usuarios nombrar rápidamente el elemento de correspondencia o RFI que fue la fuente o el motivo del elemento de correspondencia actual. La relación vinculada aparece en la sección "Vínculos" tanto del elemento de origen como del elemento resultante.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" en el tipo de correspondencia del elemento con el permiso pormenorizado "Editar elemento" habilitado en su plantilla de permisos.
- Para obtener instrucciones sobre cómo crear y vincular un nuevo elemento de correspondencia, solicitud de información o evento de cambio, consulte Crear y vincular una solicitud de información, un evento de cambio o un elemento de correspondencia diferente a un elemento de correspondencia existente.
Pasos
- Vaya a la herramienta Correspondencia del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Lista.
- Haga clic en el número junto al elemento de correspondencia al que desee vincular una RFI de información de origen.
- Haga clic en el menú desplegable Vínculo y haga clic en Vincular elemento de origen existente.
- Seleccione hasta un elemento de correspondencia de origen y un elemento de RFI.
Nota: Puede eliminar o actualizar los vínculos que ha creado si tiene acceso de edición. - Haga clic en Vincular.
Nota: Para eliminar o actualizar los elementos vinculados existentes, necesita permisos de nivel de "Solo lectura" en el tipo de correspondencia del elemento y los permiso pormenorizados "Editar elemento" habilitados en su plantilla de permisos. - Opcional: Para ver o acceder a los elementos vinculados, consulte la sección Enlaces del elemento de correspondencia. La sección "Enlaces" de los elementosde origen también se vinculará a este elemento de correspondencia.