2021
A continuación se muestran los cambios notables en la herramienta Correspondencia del proyecto en 2021.
Seleccionar múltiples tareas de programación en los elementos de correspondencia (15/12/2021)
Procore ha agregado la capacidad para que los usuarios con los permisos adecuados seleccionen varias tareas de programación para asociarlas con un elemento de correspondencia cuando se crea o actualiza el elemento. Consulte Crear un elemento de correspondencia y Editar un elemento de correspondencia.
Vincular los elementos de correspondencia existentes y las RFI a los elementos de correspondencia (10/12/2021)
Procore ha añadido dos nuevos campos a los elementos de correspondencia: "Correspondencia de origen" y "RFI de origen". Los elementos de correspondencia existentes y las RFI existentes se pueden seleccionar en estos campos al crear o editar elementos de correspondencia. Consulte Crear un elemento de correspondencia y Editar un elemento de correspondencia.
Nueva notificación de correo electrónico de 'Elemento de correspondencia cerrado' (09/12/2021)
Procore ha añadido una nueva notificación por correo electrónico para alertar a los usuarios cuando se cierra un elemento de correspondencia en la herramienta Correspondencia del proyecto. Esta notificación por correo electrónico se envía al creador del elemento, a las personas asignadas, a los miembros de la lista de distribución y al usuario en el campo "Recibido de" del elemento. Ver ¿Quién recibe una notificación por correo electrónico de un elemento de correspondencia?
Nuevas columnas añadidas para informes de correspondencia personalizados (03/12/2021)
Los usuarios ahora pueden incluir "Última actividad", "Respondido por" y "Firmado en" en los informes de correspondencia personalizados creados en las herramientas de informes de nivel de empresa y de nivel de proyecto. Consulte Crear un informe de proyecto personalizado y Crear un informe de empresa personalizado.
Nuevas plantillas de tipos de correspondencia (03/12/2021)
Procore ha añadido nuevos tipos de correspondencia de plantillas a la herramienta Administrador de nivel de empresa en función de casos de uso de construcción populares y prácticas recomendadas. Estos tipos de correspondencia de plantilla tienen conjuntos de campos predeterminados únicos y se pueden agregar a uno o más proyectos después de que un usuario con los permisos adecuados los agregue a la cuenta de Procore de su empresa. Consulte Añadir un tipo de correspondencia de plantilla.
'Subproyecto' Filtro y columna añadidos a la lista de correspondencia (01/12/2021)
Procore ha añadido un filtro "Sub Job" y una columna ordenable a la herramienta Correspondencia del proyecto para permitir a los usuarios reducir la lista de elementos de correspondencia por sus subtrabajos asociados. Consulte Buscar, ordenar y filtrar correspondencia. Tenga en cuenta que la columna "Subproyecto" está oculta de forma predeterminada. Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Correspondencia.
Icono de clip añadido a la lista de correspondencia (18/11/2021)
Procore ha añadido un icono de clip a las pestañas Lista y Archivo en la herramienta Correspondencia del proyecto para mostrar qué elementos han tenido uno o más archivos adjuntos añadidos en el campo "Adjuntos". Nota: El icono del clip no se muestra cuando se añaden archivos adjuntos a las respuestas en la sección "Actividad" de los elementos de correspondencia.
Campo "Subproyecto" añadido a la herramienta de correspondencia (10/11/2021)
Se ha añadido un nuevo campo Sub Job a la herramienta Correspondencia del proyecto. Los usuarios con los permisos adecuados pueden añadir este campo o actualizar su visibilidad o estado de requisito en el conjunto de campos configurable de un tipo de correspondencia. Consulte Editar conjuntos de campos configurables. Nota: Los trabajos secundarios deben estar habilitados en un proyecto para usar este campo. Consulte Habilitar subproyectos.
Campo "Planificar tarea" añadido a la herramienta de correspondencia (04/11/2021)
Se ha añadido un nuevo campo Programar tarea a la herramienta Correspondencia del proyecto. Los usuarios con los permisos adecuados pueden añadir este campo o actualizar su visibilidad o estado de requisito en el conjunto de campos configurable de un tipo de correspondencia. Consulte Editar conjuntos de campos configurables.
Actualizaciones a la creación y vinculación de elementos de correspondencia (27/10/2021)
Al crear y vincular un nuevo ítem de correspondencia a partir de un ítem de correspondencia existente o de una respuesta de un ítem de correspondencia existente, el campo Descripción del nuevo ítem de correspondencia coincidirá con la Descripción predeterminada asociada con su tipo de correspondencia. Consulte Configurar opciones avanzadas: correspondencia, crear y vincular una RFI, un evento extraordinario o un ítem de correspondencia diferente a un ítem de correspondencia existente y crear y vincular un nuevo ítem de correspondencia a partir de una respuesta de correspondencia. Además, los ítems de correspondencia creados y enlazados a partir de un ítem de correspondencia "Cerrado" ahora se pueden crear como "Borrador" o "Abierto".
El tipo de campo personalizado 'Cargas de archivos' ya está disponible para la herramienta de correspondencia (26/10/2021)
Los usuarios ahora pueden seleccionar "Cargas de archivos" como tipo de campo al crear campos personalizados para la herramienta Correspondencia del proyecto. Consulte Crear Nuevos campos personalizados.
Nuevos filtros de "comercio" y "ubicación" (20/10/2021)
Procore ha añadido dos nuevos filtros ("Comercio" y "Ubicación") a la herramienta Correspondencia del proyecto que permiten a los usuarios reducir la lista de elementos de correspondencia por el comercio o por la ubicación asociada con los elementos de correspondencia. Consulte Buscar, ordenar y filtrar correspondencia.
Símbolos de búsqueda avanzada ahora admitidos en la herramienta de correspondencia (07/10/2021)
Al buscar elementos dentro de la herramienta Correspondencia del proyecto, los usuarios ahora pueden usar los símbolos de búsqueda avanzada de Procore para ajustar los resultados de búsqueda. Vea ¿Qué es un símbolo de búsqueda avanzada en Procore? y Buscar, ordenar y filtrar correspondencias.
Configurar columnas y ordenar la lista de correspondencia por campos personalizados admitidos (07/09/2021)
Procore ha añadido una función que permite a los usuarios mostrar, ocultar o reorganizar columnas en la herramienta Correspondencia del proyecto. Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Correspondencia. Las columnas de los campos personalizados admitidos (excluyendo los campos personalizados "Texto enriquecido (largo)" y "Entrada de solo lectura") también se pueden mostrar, ocultar o reorganizar. Además, las columnas con datos de los campos personalizados "Número", "Fecha", "Casilla de verificación" y "Texto sin formato (corto)" se pueden utilizar para ordenar la lista de elementos de correspondencia. Consulte Buscar, ordenar y filtrar correspondencia. Tenga en cuenta que las columnas de los campos personalizados están ocultas de forma predeterminada.
Crear nuevos elementos de correspondencia a partir de RFI existentes (23/08/2021)
Procore ha añadido una función que permite a los usuarios con los permisos adecuados crear nuevos elementos de correspondencia directamente desde una RFI. Consulte Crear un elemento de correspondencia a partir de una RFI. Al vincular elementos entre las herramientas Correspondencia del proyecto y RFI, esta función ayuda a mejorar la eficiencia y permite una mayor trazabilidad.
Nuevos filtros "Respondido por" y "Última actividad" añadidos a la herramienta de correspondencia (07/04/2021)
Los usuarios ahora pueden filtrar la lista de elementos de correspondencia de un proyecto por quién haya añadido una respuesta a los elementos de correspondencia con el filtro "Respondido por" y por la fecha en que se haya añadido la respuesta más reciente a los elementos de correspondencia con el filtro "Última actividad". Consulte Buscar, ordenar y filtrar correspondencia.
Crear "borrador" de elementos de correspondencia desde Procore para la integración de Outlook (17/03/2021)
Los usuarios con la integración de Procore para Outlook y los permisos adecuados para crear un elemento de correspondencia ahora pueden crear elementos de correspondencia "Borrador" a partir de sus correos electrónicos de Outlook.
Las columnas "Respuestas" y "Respuestas oficiales" se añaden a los informes personalizados para la herramienta de correspondencia (16/03/2021)
Los usuarios ahora pueden incluir "Respuestas" y "Respuestas oficiales" en los informes de correspondencia personalizados creados en las herramientas de informes de nivel de empresa y de nivel de proyecto. Consulte Crear un informe de proyecto personalizado y Crear un informe de empresa personalizado.
Crear y vincular nuevos elementos de correspondencia a partir de respuestas en otros elementos de correspondencia (11/03/2021)
Los usuarios ahora pueden crear y vincular un nuevo elemento de correspondencia a partir de una respuesta en otro elemento de correspondencia. El nuevo elemento de correspondencia incluirá automáticamente la siguiente información del elemento de correspondencia de origen y su respuesta: el número de elemento de origen y el número de respuesta (agregado al campo Asunto del nuevo elemento), la persona que publicó la respuesta de origen (agregada al campo Asignado del nuevo elemento), los detalles completos de la respuesta de origen (agregada al campo Descripción del nuevo elemento) y los archivos adjuntos que se cargaron en la respuesta de origen. Consulte Crear y vincular un nuevo elemento de correspondencia desde una respuesta de correspondencia.
La herramienta de correspondencia ahora admite la creación de secciones personalizadas a nivel de administrador de la empresa (28/01/2021)
La herramienta de Correspondencia ahora admite secciones personalizadas que se pueden crear a nivel de administrador de la empresa al modificar un conjunto de campos y agregar campos personalizados. Una sección personalizada es una agrupación separada de uno o más campos personalizados. El nombre de la sección es definido por el usuario y se respeta en la web, PDF de exportación y móvil.