Saltar al contenido principal
Procore

Guía del usuario: Procore Connect para Planos

Resumen

Procore Connect for Planos permite a los clientes de Procore conectar sus proyectos para que los planos se puedan copiar y mantener sincronizados con el proyecto de flujo ascendente. La conexión es unidireccional y copia los planos publicados de un proyecto de origen de flujo ascendente a un proyecto conectado de flujo descendente. 

Obtenga más información sobre Procore Connect en Procore.

 

¿Por quéconectar losproyectos?

Cuando los proyectos están conectados, los planos se comparten fácilmente con los colaboradores que trabajan en su proyecto. Esto elimina los silos y reduce la introducción de datos duplicada. Algunos de los beneficios clave incluyen:

  • Compartir automáticamente planos publicados con los colaboradores de flujo descendente.
  • Eliminación de la necesidad de que los colaboradores de flujo descendente descarguen planos y los vuelvan a cargar en sus propios proyectos para que sus equipos puedan acceder a ellos.
  • Los colaboradores de Flujo descendente reciben automáticamente una notificación cuando se publican nuevos planos o revisiones en la cuenta de flujo ascendente, y están disponibles para revisar y publicar.
  • Los títulos y los metadatos de los planos se mantienen sincronizados con la cuenta de flujo ascendente, lo que garantiza una única fuente de información veraz y reduce la probabilidad de posibles errores.
  • Los datos conectados se conservan en la cuenta de la empresa flujo descendente para mantener registros y generar informes.

Los requisitos de permisos de Flujo descendente para conectar proyectos son comparables a la forma en que las cuentas de flujo ascendente permiten actualmente a los colaboradores acceder a la información de los planos. La cuenta flujo ascendente siempre recibe notificaciones sobre nuevas conexiones y puede desconectar proyectos si es necesario.

¿Cómo funciona?

clipboard_e2ea98eb2648ecdb6a85666d5cc5adfa7.png

Las conexiones del proyecto siempre las inicia el proyecto flujo descendente.

La conexión depende de la preferencia de aprobación de la empresa de flujo ascendente. Si no se requiere revisión, los proyectos se conectarán automáticamente. Si es necesaria una revisión, se enviará una solicitud de conexión a la empresa flujo ascendente para que la revise y la apruebe o rechace manualmente.

A medida que el proyecto flujo ascendente carga y publica planos, esos planos se copian en el proyecto flujo descendente. Los planos se copian en un estado no publicado para que el proyecto flujo descendente los revise y los publique en su proyecto.

Una vez que los planos se publican en el proyecto de la empresa flujo descendente, los usuarios con acceso a la herramienta de planos del proyecto flujo descendente pueden ver los planos conectados que se originaron en la

ParseError: EOF expected (click for details)
Callstack:
    at (products/online/user-guide/project-level/connection-manager/tutorials/about-procore-connect/overview-drawings), /content/body/div/table/tbody/tr/td[2]/p[4]/span[3], line 1, column 18
    at wiki.page()
    at (products/online/user-guide/project-level/connection-manager/tutorials/user-guide-procore-connect-for-drawings), /content/body/div[2]/div[3]/div[1]/div/div/pre, line 2, column 10

Consideraciones

  • Los proyectos con más de 100.000 revisiones de planos no se pueden conectar.
  • Las conexiones de proyectos solo las puede iniciar el proyecto flujo descendente.
  • Un proyecto de flujo descendente solo puede conectarse a un proyecto de flujo ascendente. Sin embargo, tenga en cuenta que un proyecto de flujo ascendente puede admitir varias conexiones de flujo descendente.
  • Un proyecto de flujo descendente en una conexión no puede actuar como un proyecto de flujo ascendente en otra conexión.
  • Las anotaciones de los planos del proyecto flujo ascendente no se copian en el proyecto flujo descendente.
  • Los campos personalizados no se incluyen cuando se copian del proyecto flujo ascendente.
  • Las conexiones solo se pueden establecer con proyectos "activos". No se admiten proyectos inactivos.
  • Las cuentas de GovCloud no podrán participar en una conexión de proyecto.
  • Los planos solo se sincronizan en un sentido desde un proyecto de flujo ascendente a un proyecto de flujo descendente. No es posible que el proyecto flujo descendente cargue planos en un juego de planos conectado.
  • Si los proyectos están desconectados, no se pueden volver a conectar. 
  • Si los proyectos están desconectados, el proyecto flujo descendente no puede conectarse a un nuevo proyecto flujo ascendente.

Permisos

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Importante

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

   The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take the action with this permission level.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.

Acción Ninguno Solo lectura Estándar Administrador Notas

Aprobar o rechazar solicitud de conexión de proyecto

  Web

      check-green2.png  

Ajustes de configuración avanzados

  Web

   

 

check-green2.png  

Desconectar un proyecto conectado

  Web

      check-green2.png  

Iniciar una solicitud para conectar proyectos

  Web

     

icon-mindtouch-table-check.png

Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planos en los proyectos anteriores y posteriores.

Ver conexiones del proyecto

  Web

  check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Establecer preferencia de aprobación de conexión

Aprobar o rechazar conexiones (si se requiere revisión)

Objetivo

Aprobar o rechazar solicitudes para conectar proyectos utilizando la herramienta Administrador de conexiones del proyecto.

Contexto

Procore Connect enables a connection between two separate Procore projects. The connection is one-way and copies published data from an upstream source project to a downstream connected project in an unpublished state. 

Las cuentas de empresa del proveedor pueden optar por aprobar automáticamente las conexiones, o requerir una revisión para aceptar o rechazar manualmente la solicitud de conexión de un proyecto de proveedor. Consulte Configurar los ajustes de aprobación de la conexión. Siga estos pasos si elige revisar y aceptar manualmente cada conexión.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Si rechaza una solicitud por error, el proyecto puede volver a solicitar una conexión que puede revisar y aprobar.
  • Un proyecto de proveedor puede admitir conexiones con varios proyectos de proveedor. Por ejemplo, varios proyectos de empresas subcontratistas (aguas abajo) pueden conectarse a un solo proyecto de contratista principal (aguas arriba) y recibir datos.
  • Tanto para las cuentas ascendentes como las descendentes, los usuarios de la lista de distribución de correo electrónico de la herramienta Administrador de conexiones reciben notificaciones de nuevas conexiones, desconexiones y solicitudes de conexión (si se requiere revisión). Consulte Administrador de conexiones: ajustes de configuración avanzados.
  • Los proyectos pueden ser desconectados por la cuenta ascendente o descendente en cualquier momento. Consulte Desconectar proyectos conectados.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador de conexiones del proyecto.
  2. En "Proyectos intermedios", haga clic en Solicitud de revisión.
  3. Haga clic en Aprobar para aprobar la conexión.
    O bien,
    haga clic en Rechazar para rechazar la conexión.

Publicar planos en el proyecto de upstream

Iniciar una conexión de proyecto

Publicar planos en el proyecto de proveedor

Preguntas frecuentes

¿Qué información de plano se copia en el proyecto derivado?

Esta es parte de la información que se copia:

  • Planos, sin anotaciones
  • Número de plano, título y estado obsoleto
  • Nombre y descripción del área de planos
  • Nombre y puesto de la disciplina de plano
  • Fecha del plano y fecha de recepción
  • Número de revisión y estado
  • fecha del juego y nombre del juego de planos
 Nota
  • Los campos personalizados no se incluyen en la copia de metadatos del proyecto flujo ascendente al proyecto flujo descendente.
  • Los metadatos del plano de Connect no pueden ser modificados por el proyecto flujo descendente.
¿Se admite el margen?

Las anotaciones realizadas en los planos de flujo ascendente no se copian en los planos del proyecto flujo descendente. Sin embargo, como proyecto flujo descendente, puede añadir márgenes adicionales a los planos conectados. Estas anotaciones permanecerán en su proyecto y no se copiarán ni volverán a publicar en el proyecto flujo ascendente. Las anotaciones añadidas por el proyecto flujo descendente en un plano conectado se conservan cuando el proyecto flujo ascendente añade una nueva versión del plano.

¿Qué sucede cuando el proyecto flujo ascendente elimina un plano o un área de planos?

Si el proyecto flujo ascendente elimina un plano, el plano eliminado se eliminará de la página de registro de Planos en la empresa flujo descendente. Las áreas de planos permanecerán, pero sin el plano eliminado. Los administradores de planos del proyecto flujo descendente pueden ver los planos eliminados en el informe "Revisiones de planos eliminados" en la herramienta Planos del proyecto flujo descendente.

¿Puedo elegir qué planos y áreas de planos se copian en el proyecto flujo descendente?

No. Todos los planos y áreas de planos publicados en el proyecto se copian y se mantienen sincronizados con el proyecto flujo ascendente. Esta es una limitación de la versión Beta.

¿Cuánto tardan los planos en copiarse?

Copiar planos en el proyecto flujo descendente puede tardar hasta una hora. Recibirá una notificación por correo electrónico una vez que los planos se hayan copiado correctamente y estén listos para revisar y publicar.

¿Puedo revisar los planos y las revisiones conectados antes de publicarlos en el proyecto para que mi equipo pueda acceder a ellos?

Sí, cuando los planos y las revisiones se copian en su proyecto de flujo descendente, tienen un estado no publicado. Un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Planos puede revisar los planos antes de publicarlos para su equipo. 

¿A quién se notifica cuando se copian planos?

Puede seleccionar quién recibe una notificación cuando se copian planos no publicados y están listos para ser revisados y publicados en el proyecto. Las notificaciones se gestionan en la Configuración de la herramienta Planos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Planos.

¿Puedo distinguir entre mis planos y los planos conectados?

Sí. Verá un conectado icono que indica qué planos se han copiado del proyecto flujo ascendente. 

¿Mi equipo de obra podrá ver los planos conectados en la aplicación móvil Procore?

Sí. La aplicación móvil muestra los planos conectados y tendrá los planos conectados para distinguirlos. 

¿Puedo añadir planos a un área de planos conectada?

No, no puede añadir sus planos a un área de planos conectada. Sin embargo, puede añadir sus propias áreas de planos y planos a cualquier área de planos "no conectada" de su cuenta. Estos no se sincronizarán con el proyecto flujo ascendente.

¿Puedo eliminar planos conectados de un proyecto de flujo descendente?

No. En este momento, los planos conectados no se pueden eliminar de un proyecto de flujo descendente.

Conclusión

Gracias por utilizar la versión beta de Procore Connect for Planos. Envíe sus comentarios a través del botón Compartir comentarios en la herramienta Administrador de conexiones y a través de las encuestas enviadas por Procore.