Revisar un desglose de partidas de subcontratista para un pedido

Objetivo

Revisar un desglose de partidas de subcontratista en una orden de compra o contrato de subcontratista.

Contexto

El desglose de partidas de subcontratista en un pedido generalmente se completa cuando el contratista cliente (por ejemplo, un contratista principal) requiere un desglose detallado de las partidas del trabajo realizado por un contratista intermedio (por ejemplo, un subcontratista).

En Procore, la pestaña "Desglose de partidas de subcontratista" está habilitada en la herramienta Pedidos del proyecto de forma predeterminada. Esta pestaña proporciona a los contratistas intermedios la posibilidad de suministrar partidas detalladas del trabajo realizado a los contratistas principales. También garantiza que los subcontratistas no modifiquen las partidas de la pestaña general "Desglose de partidas". Esto se debe a que la intención de esta pestaña es una partida que muestra el importe del contrato para cada código de coste y tipo de coste.

En la pestaña "Desglose de partidas de subcontratista", un contratista principal envía una solicitud para que el subcontratista añada partidas al desglose de partidas de subcontratista cuando el contratista principal requiere información adicional sobre el pago del subcontratista por el trabajo realizado. El contratista principal puede entonces revisar y aprobar el desglose de partidas de subcontratista.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Debe ser un administrador de facturas.
Información adicional:
- Si usted aparece en la lista de distribución de facturas de la herramienta Pedidos, cuando se envía un desglose de partidas de subcontratista para el pedido, usted y los otros usuarios enumerados en la lista de distribución de facturas recibirán una notificación por correo electrónico de que el subcontratista ha enviado el desglose de partidas una vez que el estado del desglose de partidas de subcontratista es "En revisión". Consulte Ajustes de configuración: Pedidos.

Requisitos

La pestaña "Desglose de partidas de subcontratista" debe estar habilitada. Consulte Habilitar o deshabilitar la pestaña "Desglose de partidas de subcontratista" en un pedido.
Añada las partidas para revisar el desglose de partidas de subcontratista. Esta acción puede realizarla el contratista principal o intermedio.
- Si usted es el contratista principal, consulte Añadir un desglose de partidas de subcontratista a un pedido.
- Si usted es el contratista posterior (por ejemplo, el subcontratista), consulte Actualizar el SOV del subcontratista como contacto de la factura desde la herramienta de pedidos.

Pasos

Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto.
En la pestaña Contratos, busque la orden de compra o el contrato de subcontratista. A continuación, haga clic en Editar.
Haga clic en la pestaña Desglose de partidas de subcontratista.
Opcional: Para editar las partidas en la pestaña "Desglose de partidas de subcontratista", haga clic en Editar.
Revise las partidas en la pestaña "Desglose de partidas de subcontratista". A continuación elija entre estas opciones:
- Para aprobar el desglose de partidas de subcontratista, cambie el estado a "Aprobado".
- Para rechazar el desglose de partidas de subcontratista y hacer que el contratista intermedio edite las partidas, haga clic en "Revisar y reenviar".
Haga clic en Enviar.