Permitir o impedir la sobrefacturación en una factura de subcontratista
Objetivo
Para configurar la herramienta de Compromisos del proyecto para permitir o impedir la sobrefacturación en una factura de subcontratista de glossary-of-terms#Subcontractor_Invoice .
Contexto
La sobrefacturación se produce cuando una partida de la factura de un subcontratista supera el importe del contrato. Cuando la sobrefacturación se pasa por alto en Procore, afecta negativamente al presupuesto global de su proyecto, ya que se le está cobrando una cantidad superior a la acordada. Por defecto, la herramienta Compromisos del proyecto está configurada para permitir la sobrefacturación en un proyecto. Sin embargo, puede habilitar una función que comprueba sus facturas para ver si hay sobrefacturación y le notifica cuando una partida está sobrefacturada.
Para evitar la sobrefacturación en las facturas de los subcontratistas, hay dos (2) opciones:
- Desactiva la función "Permitir sobrefacturación". Esta acción evita que los usuarios guarden una factura si alguna de las partidas de la factura supera el 100% del importe presupuestado en el compromiso. Para desactivar esta configuración, consulte los siguientes pasos.
- Active la configuración "Impedir sobrefacturación en todos los proyectos". El administrador de Procore de su empresa activa esta configuración en la herramienta Administrador de nivel de empresa. Esta configuración permite a los usuarios guardar una factura cuando las partidas de una factura superan el 100% del importe presupuestado en el compromiso en todos los proyectos de la empresa. Para obtener más información sobre esta configuración, consulte Establecer valores predeterminados para los proyectos.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Pedidos del proyecto.
Pasos
- Configurar la configuración "Permitir que los subcontratistas sobrefacturen"
- Actualizar una cantidad para facturar en exceso una partida de SOV
Configurar la configuración "Permitir que los subcontratistas sobrefacturen"
- Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto.
- Haga clic en el icono Ajustes de configuración
. - Haga clic en el vínculo Configuración de facturas.
- En la página Configuración, desplácese hasta la sección Otro.
- Mueva el conmutador hacia la izquierda o hacia la derecha:
- Para evitar la sobrefacturación, mueva el conmutador Permitir que los subcontratistas sobrefacturen a la izquierda para que el conmutador sea de COLOR GRIS. Esta es la configuración predeterminada.
O bien - Para permitir la sobrefacturación, mueva el conmutador Permitir que los subcontratistas sobrefacturen hacia la derecha para que el conmutador sea AZUL como se muestra a continuación.
Nota
Si el administrador de Procore de su empresa ha activado la configuración "Impedir sobrefacturación en todos los proyectos" en la herramienta Administrador de la empresa, no puede cambiar esta configuración.
- Para evitar la sobrefacturación, mueva el conmutador Permitir que los subcontratistas sobrefacturen a la izquierda para que el conmutador sea de COLOR GRIS. Esta es la configuración predeterminada.
- Haga clic en Actualizar.
Actualizar una cantidad para facturar en exceso una partida de SOV
Cuando el ajuste "Permitir que los subcontratistas sobrefacturen" está activado, Procore le avisa cuando las entradas de las partidas exceden el 100% del importe presupuestado en el compromiso.
- Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto.
- Localice el compromiso en la pestaña Contratos.
- Haga clic en el vínculo con el número para abrirlo.
- Haga clic en el botón Editar contrato.
- Desplácese hasta la tarjeta Desglose de partidas.
- Busque la partida que desea actualizar.
- Introduzca un importe que sea superior al importe presupuestado en el compromiso.
Ejemplo
En este ejemplo, actualizamos cinco partidas con valores que superan el 100% del importe presupuestado en el compromiso.
- Haga clic en Guardar.
LEGADO Si está utilizando la experiencia de factura de subcontratista heredada, aparece un mensaje de "Partidas no válidas" para avisarle de que la cantidad que ingresó supera el 100% de la cantidad presupuestada en el compromiso. Haga clic en Continuar y luego ajuste las partidas para que ya no superen el 100%.
BETA Si está utilizando la experiencia de factura de subcontratista beta, aparece un mensaje "No hemos podido guardar sus cambios". El mensaje enumera todas las partidas en las que la entrada excede el 100% de la cantidad presupuestada en el compromiso. Ajuste el importe para que la partida ya no supere el 100%.
