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Procore

Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de la factura

Objetivo

Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de la factura.

Contexto

Si usted es el "Contacto de la factura" designado para una empresa subcontratista, el administrador de facturas creará un período de facturación en Procore. Una vez abierto el período de facturación, el administrador de facturas también le enviará un mensaje de correo electrónico con el asunto "Nombre del proyecto: Nombre de usuario le ha invitado a facturar". Este mensaje de "Invitación a facturar" se envía como un recordatorio de cortesía para garantizar que cree una nueva factura de subcontratista antes de la "Fecha límite" del período de facturación.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para aceptar o rechazar el mensaje de correo electrónico "Invitar a facturar", permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Pedidos del proyecto.
      Y
    • Su cuenta de usuario debe estar designada como contacto de la factura en la orden de compra o el contrato de subcontratista.

Requisitos

Pasos

  1. Abra la bandeja de entrada de su correo electrónico. 
  2. Busque el mensaje de correo electrónico con el asunto "Nombre del proyecto: el nombre de usuario le ha invitado a facturar". 
  3. Abra la invitación a facturar. 

    invoicing-invite-to-bill.png
  4. Revise los detalles de factura:
    • Período de facturación. Indica el rango de fechas del ciclo de facturación actual para el que puede enviar una factura. 
    • Invitado por. El nombre del usuario de Procore que le envió la "Invitación a facturar". Suele ser el administrador de facturas. 
    • Fecha límite. La fecha límite de su factura. No puede enviar una factura en Procore después de que pase esta fecha.  
  5. Responda a la pregunta ¿Desea facturar este período?:
    • . Si está listo para crear una nueva factura para este período de facturación, haga clic en este botón para abrir la página de la nueva factura en la aplicación web de Procore.
       Notas
      • Si actualmente no ha iniciado sesión en su cuenta de usuario de Procore, se le pedirá que introduzca sus credenciales de inicio de sesión para validar que se le hayan otorgado los permisos apropiados para abrir la página "Nueva factura". 
      • Si está intentando iniciar sesión después de los períodos de facturación "Fecha límite", aparecerá un banner para enviarle una notificación de que ha pasado la fecha límite y no se le permitirá enviar una factura. 
      • Si desea enviar una factura después de la "Fecha límite", debe ponerse en contacto con la empresa para la que haya realizado el trabajo para solicitar que creen la factura en su nombre. Consulte Crear una factura en nombre de un contacto de la factura.
    • No. Si NO desea crear una nueva factura para este período de facturación, haga clic en este botón. Procore registra su respuesta y muestra el siguiente mensaje de confirmación para mostrarle que ha indicado que no desea facturar este período. 

      no-response-invite-to-bill.png
       Sugerencia
      Si ha extraviado o eliminado inadvertidamente su "Invitación a facturar", consulte ¿Un contacto de factura necesita una "Invitación a facturar" para enviar una factura?

Consulte también

 

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