Saltar al contenido principal
Procore

Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de la factura

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

Objetivo

Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de la factura.

Contexto

Si usted es el "Contacto de Facturación" designado para una empresa subcontratada, el administrador de facturas glossary-of-terms#Invoice_Administrator creará un periodo de facturación glossary-of-terms#Billing_Period en Procore. Una vez abierto el periodo de facturación, el administrador de facturas también le enviará un mensaje de correo electrónico con el asunto, "Nombre del proyecto: Nombre de usuario le ha invitado a facturar." Este mensaje de "Invitación a facturar" se envía como un recordatorio de cortesía para ayudarle a crear una nueva factura de subcontratista de glossary-of-terms#Subcontractor_Invoice antes de la "Fecha de vencimiento" del periodo de facturación. Tiene la opción de aceptar o rechazar la invitación a facturar.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para aceptar o rechazar el mensaje de correo electrónico "Invitar a facturar", permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Pedidos del proyecto.
      Y
    • Su cuenta de usuario debe estar designada como contacto de la factura en la orden de compra o el contrato de subcontratista.

Requisitos

Pasos

  1. Abra la bandeja de entrada de su correo electrónico. 
  2. Busque el mensaje de correo electrónico con el asunto "Nombre del proyecto: el nombre de usuario le ha invitado a facturar". 
  3. Abre la invitación a facturar.
    invite-to-bill-this-period.png
  4. Revise los detalles de factura:
    • Período de facturación. Indica el rango de fechas del ciclo de facturación actual para el que puede enviar una factura. 
    • Invitado por. El nombre del usuario de Procore que le envió la "Invitación a facturar". Suele ser el administrador de facturas. 
    • Fecha límite. La fecha límite de su factura. No puede enviar una factura en Procore después de que pase esta fecha.  
  5. Responda a la pregunta ¿Desea facturar este período?:
    • Sí. Si está listo para crear una nueva factura para este período de facturación, haga clic en este botón para abrir la página de nueva factura en la aplicación web de Procore. Procore cambia el estado de la factura a "Aceptada".
       Notas
      • Si actualmente no ha iniciado sesión en su cuenta de usuario de Procore, se le pedirá que introduzca sus credenciales de inicio de sesión para validar que se le hayan otorgado los permisos apropiados para abrir la página "Nueva factura". 
      • Si NO crea la factura ahora, no podrá ver su factura utilizando la pestaña "Facturas" del compromiso hasta que complete los pasos en Presentar una nueva factura como un contacto de factura.
      • Si intenta conectarse después de la "Fecha de vencimiento" del período de facturación, aparecerá un mensaje de aviso para notificarle que la fecha de vencimiento ha pasado y que no se le permitirá presentar una factura en este momento.
      • Si desea enviar una factura después de la "Fecha límite", debe ponerse en contacto con la empresa para la que haya realizado el trabajo para solicitar que creen la factura en su nombre. Consulte Crear una factura en nombre de un contacto de la factura.
    • No. Si NO desea crear una nueva factura para este período de facturación, haga clic en este botón. Procore registra su respuesta y muestra el siguiente mensaje de confirmación para mostrar que usted indicó que no quería facturar este período.

      no-response-invite-to-bill.png
       Sugerencia
      Si ha extraviado o eliminado inadvertidamente su "Invitación a facturar", consulte ¿Un contacto de factura necesita una "Invitación a facturar" para enviar una factura?