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Procore

2016

En esta página se detallan los cambios notables en la herramienta Compromisos a nivel de proyecto para el año 2016.

Los correos electrónicos de invitación y recordatorio de solicitudes ahora permiten un texto de correo electrónico personalizado (12/22/2016)

Se ha actualizado la página de configuración de la solicitud (dentro de la configuración del contrato de compromiso) para añadir un cuadro de texto de correo electrónico personalizado. Todo lo que se introduzca en este cuadro se incluirá en los correos electrónicos de invitación y recordatorio.

Ahora se incluyen las acciones de retención masiva (21/12/2016)

Se ha actualizado la página de detalles en la herramienta de compromisos (Requisiciones) para incluir las acciones de retención masiva. Las dos acciones son: 'Establecer Retención en Todas las Partidas' y 'Liberar Retención en Todas las Partidas'. Estas acciones seguirán el paradigma de la Solicitud de Sorteo y la Solicitud de Pago.

Mejora de la información sobre herramientas para el estado del botón de enviar invitaciones (21/12/2016)

Se han actualizado los mensajes de error para el botón Enviar invitaciones de la página Estados de facturación en Compromisos (Requisiciones). El botón ahora se desactivará con un mensaje de "No se pueden enviar invitaciones porque se ha pasado la fecha de facturación." o "No se pueden enviar invitaciones porque no existe un periodo de facturación con el estado de abierto." El botón ahora se habilitará si existe un periodo de facturación abierto y la solicitud aún no ha pasado su fecha de facturación.

Se ha añadido el filtro de "empresa contratada" a la página de estados de facturación (16/12/2016)

Se ha actualizado la página de estados de facturación en la herramienta de compromisos para añadir un filtro de "empresa de contacto".

Se ha añadido un mensaje informativo a la "distribución de la facturación de la solicitud" (1/12/2016)

Se ha actualizado la herramienta Compromisos para que el texto diga "No hay personas asignadas a la empresa contratante" cuando no hay usuarios para seleccionar en la lista desplegable de Distribución de Facturación de Requisiciones.

Se ha actualizado la vista de períodos de facturación para permitir la edición en línea (30/11/2016)

Se ha actualizado la vista de periodos de facturación en la herramienta de compromisos para permitir la edición en línea. Ahora los usuarios pueden editar la fecha de "Inicio del Período", la fecha de "Fin del Período", la "Fecha de Facturación" y el "Estado" del Período. También se ha añadido un banner informativo para informar al usuario: "Sólo puede haber un período de facturación con el estado "abierto" en un proyecto determinado." Las reglas y validaciones del periodo de facturación siguen vigentes: (1) La fecha de inicio del periodo no puede ser posterior a la fecha de finalización del periodo, y (2) no puede haber dos combinaciones de la misma fecha de inicio y finalización del periodo.

Ahora se desactiva el banner de enviar invitación cuando pasa la fecha de facturación (21/11/2016)

Se ha actualizado la herramienta de compromisos para las solicitudes de pedido para desactivar el botón de envío de invitación en la página de estados de facturación si la fecha de hoy es posterior a la fecha de facturación actual.

Se han añadido opciones de exportación a la subpestaña de artículos relacionados (21/11/2016)

Se ha actualizado la herramienta de compromisos para las solicitudes de pedido para añadir las opciones de exportación de datos en formato PDF y CSV para editar la subpestaña de artículos relacionados.

Mejora de la información sobre herramientas en los compromisos enviados a la herramienta de integración de ERP (9/7/2016)

Se ha actualizado la herramienta Pedidos para cambiar la información sobre herramientas que aparece en un pedido que se ha enviado a la herramienta Integraciones de ERP para que lo acepte un aprobador de contabilidad. El texto de la información sobre herramientas se ha cambiado de "El contrato de subcontratista [o la orden de compra] se ha enviado a Sage 300" a "El contrato de subcontratista (o la orden de compra) se ha enviado a ERP". Consulte Integraciones ERP.

Ahora se exige a la empresa contratante en los compromisos que no están en estado de "borrador" (24/08/2016)

Se ha actualizado la herramienta de Compromisos para que cuando el estado de un contrato comprometido no sea "Borrador", el usuario deba especificar un proveedor en el campo "Empresa del contrato". El sistema no guardará el compromiso a menos que se cumpla este requisito. Aparecerá un mensaje en la parte superior de la página de edición para informar al usuario final.

Se ha eliminado la casilla de verificación de anulación de los OCP (8/10/2016)

Se ha actualizado la herramienta de órdenes de cambio y la herramienta de compromisos para eliminar la casilla de verificación "Anular" de los formularios OCP de órdenes de cambio y OCP de compromisos. Ahora hay una selección de "Anulado" en la lista desplegable de "Estado" para las órdenes de cambio, por lo que la casilla de verificación ya no es necesaria.

Corregido el formato PDF de la vista detallada en la herramienta de compromisos (8/1/2016)

Se ha actualizado la herramienta Compromisos para corregir problemas de formato en la exportación a PDF de la vista detallada de los compromisos del proyecto.

Actualizados los permisos para las solicitudes de sorteos en la herramienta de compromisos (18/07/2016)

Se ha actualizado la herramienta Compromisos para solucionar un problema de permisos en las solicitudes de sorteo. Los usuarios con permisos de nivel "estándar" no podrán crear, editar o eliminar un "elemento relacionado" en una solicitud de sorteo.

Mejora de la vista de la lista de la herramienta de compromisos (5/5/2016)

Se ha actualizado la herramienta de Compromisos con las siguientes mejoras: (1) Se ha actualizado la vista de la lista de compromisos para que ahora muestre los cálculos de las órdenes de cambio pendientes. (2) Se ha añadido una nueva columna "Borrador" para que los borradores ya no aparezcan en la columna "Pendiente". (3) Se ha actualizado el Informe de Desviación Presupuestaria para ofrecer a los usuarios una mayor claridad. Las partidas que antes se etiquetaron como Órdenes de Cambio ("COs") se han cambiado a Órdenes de Cambio de Contrato Principal ("PCCOs") y Órdenes de Cambio de Compromiso ("CCOs").

Procore ahora agrega archivos adjuntos a las solicitudes de cotización cuando se crean los CCO (2/11/2016)

Se actualizó Procore para que ahora agregue automáticamente archivos adjuntos de cotización a orden de cambio del contrato (OCC) cuando un usuario crea una OCC a partir de la herramienta Eventos extraordinarios a nivel proyecto (consulte Crear una OCPC/OCC a partir de un evento extraordinario), la herramienta Contratos a nivel proyecto (consulte Crear una orden de cambio del contrato), o la herramienta Contrato primario a nivel proyecto (consulte Crear un orden de cambio del contrato a partir de una orden de cambio primaria). 

Mejora de la capacidad de edición de las descripciones de las partidas de CCO en la herramienta de compromisos (2/11/2016)

Anteriormente, cuando un usuario seleccionaba una partida de compromiso existente en el selector de partidas mientras editaba una Orden de Cambio de Compromiso (CCO) en un proyecto integrado de ERP (es decir, Sage 300 CRE), Procore rellenaba automáticamente la descripción de la partida de compromiso en el campo Descripción como un valor de sólo lectura. Esto se ha cambiado. Procore ahora rellena automáticamente la Descripción, como antes, pero ahora es editable durante la creación de la partida.

Se ha añadido una información sobre herramientas al botón de eliminación en la subpestaña SOV (19/1/2016)

Se ha añadido una información sobre la herramienta que falta en el botón Eliminar cuando aparece en estado desactivado en la subpestaña Lista de valores (SOV) de la página de edición del compromiso en la herramienta Compromisos. En el caso de las empresas integradas en el ERP, una partida presupuestaria a la que hace referencia una orden de cambio de compromiso (CCO) no se puede eliminar y se ha añadido la información sobre la herramienta para explicarlo.

Nuevas columnas para los informes de compromisos personalizados (25/2016)

Se han añadido nuevas columnas a la función de informes personalizados en la herramienta Informes de nivel de empresa (consulte Informes) y en la herramienta Informes de nivel de proyecto (consulte Informes) para los informes que incluyen datos de la herramienta Pedidos de nivel de proyecto. Estas nuevas columnas incluyen: Posible orden de cambio pendiente, Aprobada, Posible orden de cambio, Código de coste y Persona asignada. 

Eliminados los límites de caracteres de las partidas presupuestarias para los proyectos integrados en ERP (20/2016)

Las descripciones de las partidas de los pedidos ahora se truncan durante la exportación de Procore al sistema de contabilidad, por lo que los usuarios ahora pueden editar las descripciones de las partidas de los pedidos (ver Editar un pedido sincronizado) en línea en los proyectos integrados con ERP (ver Integraciones con ERP). Antes de esta mejora, había un límite máximo de 30 caracteres.

Abordado el tema de la pantalla de la petición de oferta (19/1/2016)

Se ha solucionado un problema por el que un usuario respondía a una solicitud de presupuesto y hacía clic en Publicar respuesta en la herramienta Compromisos, y su publicación no aparecía correctamente al ver la solicitud de presupuesto (RFQ). Esto ya no es un problema y las respuestas que se han publicado ahora aparecen como se espera.

Añadidos nuevos estados de órdenes de cambio (19/1/2016)

Se han añadido nuevos estados de órdenes de cambio para su uso con las herramientas Contrato principal (consulte Contrato principal) y Pedidos. La lista completa de estados disponibles incluye: Borrador, Pendiente - No tarificación, Pendiente - Tarificación, Pendiente - En revisión, Pendiente - Revisado, Pendiente - En curso, Pendiente - No en curso, Sin cargo, Rechazado y Aprobado.

Se ha añadido la columna de anulación de subtotal a la herramienta de compromisos (15/1/2016)

Se ha añadido una columna de subtotal a la lista de valores del contrato principal/compromiso para las importaciones en CSV. Esto permite a los usuarios añadir rápidamente valores para los contratos basados en unidades/cantidades.