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Procore

Aprobar o rechazar las órdenes de cambio del contrato principal

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Objetivo

Aprobar o rechazar Prime Contract Change Order (PCCO) como su "revisor designado".

Contexto

Una orden de cambio de detalla una modificación que cambia el alcance del trabajo o el precio de un contrato. Cuando se crea una orden de cambio, se puede asignar a otro usuario del proyecto como "Revisor designado" para esa orden de cambio. Sólo se puede asignar a un (1) usuario de Procore como "Revisor designado" en una orden de cambio. Además, antes de que el revisor pueda enviar una respuesta de "Aprobación" o "Rechazo", la orden de cambio debe colocarse en el estado Pendiente - En revisión o Pendiente - Revisado .

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para aprobar o rechazar una orden de cambio con la herramienta Contratos principales u Órdenes de cambio, permisos de nivel "Estándar" o superior en las herramientas Contratos principales y Órdenes de cambio del proyecto, y asignado como "Revisor designado" en la orden de cambio.  
    • Para aprobar o rechazar una orden de cambio utilizando solo la herramienta Órdenes de cambio, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Contratos principales del proyecto, además de permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Órdenes de cambio y asignados como "Revisor designado" en la orden de cambio.
  • Información adicional:
    • Una orden de cambio sólo puede tener asignado un (1) "revisor designado".
    • Si el contrato principal está marcado como privado,  el revisor también deberá añadirse a la lista de acceso a la privacidad del contrato.
    • Un "revisor designado" sólo puede presentar una "respuesta del revisor" cuando la orden de cambio está en el estado " Pendiente - En revisión" o " Pendiente - Revisado '.
    • Las órdenes de cambio deben revisarse en la aplicación web de Procore. Las respuestas no pueden enviarse por correo electrónico o mediante la aplicación Procore Mobile.
 Notas

Requisitos

Pasos

  1. Abra la orden de cambio que requiere su respuesta. Aquí hay formas de que un "revisor designado" lo encuentre:
    • Localice el mensaje de correo electrónico con el asunto: 'FW: Prime Contract Change Order: PCCO #: Título". A continuación, haga clic en el enlace View Online de la notificación por correo electrónico para ver la orden de cambio en Procore.
       Notas
      • Para recibir este mensaje de correo electrónico, debe reenviarlo. Para obtener instrucciones, consulte Reenviar por correo electrónico una orden de cambio.
      • Si NO ha iniciado sesión en Procore cuando haga clic en la línea Ver en línea , se le pedirá que introduzca sus credenciales de acceso.
    • Vaya a la página de inicio del proyecto y haga clic en el enlace de la orden de cambio en el área Mis elementos abiertos. Consulte Acerca de la página de inicio del proyecto. 
       Nota
      • Una orden de cambio sólo aparece en el área "Mis partidas abiertas" para el "Revisor designado" cuando la orden de cambio está en el estado " Pendiente - En revisión" o " Pendiente - Revisado ".
    • Acceda a la herramienta Contratos principales del proyecto. Localice el contrato principal y haga clic en su enlace Número para abrirlo. A continuación, haga clic en la pestaña Órdenes de cambio . Localice la orden de cambio y haga clic en Ver. Consulte Ver un contrato principal. 
    • Acceda a la herramienta Change Orders . En la pestaña Prime Contracts , localice la orden de cambio y haga clic en View. Consulte Ver órdenes de cambio.
  2. Revise la orden de cambio.
  3. Desplácese hasta el cuadro de texto "Respuesta del revisor". Esta sección solo es visible para la persona asignada en la lista de "Revisores designados" en la orden de cambio.
    approve-this-pcco.png
     Sugerencia
    ¿Cómo se asigna un "revisor designado" a las órdenes de cambio? Para obtener instrucciones, consulte Crear una orden de cambio de contrato principal. 
  4. Elija entre estas opciones:
    • Para rechazar la orden de cambio, introduzca cualquier comentario sobre el motivo. A continuación, haga clic en Rechazar esta PCCO.
      O
    • Para aprobar la orden de cambio, introduzca cualquier comentario. A continuación, haga clic en Aprobar este PCCO.
 Notas

Después de hacer clic en el botón de aprobación o rechazo detallado anteriormente, Procore hace lo siguiente a la orden de cambio:

  • Actualiza el estado de la orden de cambio a "Aprobado" o "Rechazado". Consulte ¿Cuáles son los estados por defecto de las órdenes de cambio en Procore?
  • Envía una notificación por correo electrónico a la persona que creó la orden de modificación para avisarle de su respuesta.
  • Añade su nombre al campo "Revisor" de la orden de modificación.
  • Añade la fecha de envío de la respuesta al campo "Fecha de revisión".