2016
Esta página enumera los cambios más importantes para la herramienta Licitación de nivel de proyecto en 2016.
Se ha añadido la función de acción masiva "Enviar correspondencias" a la lista de licitantes (29/12/2016)
Se ha actualizado la herramienta Licitación para añadir una opción "Enviar correspondencias" a la función Acción masiva. Ahora, los usuarios con permisos de nivel "Administrador" pueden seleccionar proveedores y/o agrupaciones de proveedores en la página Lista de licitantes y enviar correspondencias a los proveedores seleccionados.
Se han añadido vínculos a nombres de proveedores de la lista de licitantes (21/12/2016)
Se ha actualizado la herramienta Licitación para añadir vínculos a los nombres de proveedores en la Lista de licitantes. Ahora, los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en el directorio de empresa pueden hacer clic en el nombre de un proveedor en la Lista de licitantes y hacer que la pestaña "Información del licitante" del proveedor en el directorio de empresa se abra en una nueva pestaña del navegador. Los vínculos de proveedores no aparecen para los usuarios sin permisos de nivel "Administrador" en el directorio de empresa.
Se han añadido filtros a los registros de actividad de la herramienta Licitación (05/12/2016)
Se ha actualizado la herramienta Licitación para añadir filtros a los registros de actividad de los licitantes. Los usuarios con acceso al registro de actividad ahora pueden filtrar por una o más de las siguientes acciones: cambio de estado, descargas, notas y correos electrónicos.
Se han añadido hipervínculos a estados de facturas concretos (18/11/2016)
Se han añadido vínculos a estados de facturas en la página de estados de facturación. Si el estado de una factura es "No hay destinatarios de facturación", el estado se vinculará a la página de ajustes avanzados de los contratos. Si el estado de una factura es Borrador, Revisar y reenviar, En revisión, Pendiente de aprobación del propietario, Aprobado como anotado o Aprobado, entonces el estado se vinculará a la factura asociada.
Ahora se incluyen las notas de la lista de licitantes en el registro de actividades (18/11/2016)
Se ha actualizado el registro de actividades de la herramienta Licitación para incluir el seguimiento de las notas de la lista de licitación. El registro de actividades ahora registra cuándo se crea, actualiza o elimina una nota.
Se ha añadido el registro de actividad a las hojas de licitación de los proveedores (14/11/2016)
Se ha actualizado la herramienta Licitación para añadir una nueva función de registro de actividad como una subpestaña Ver registro de una actividadVer un registro de actividad en la portada de la oferta de un proveedor. El registro de actividad registra las acciones siguientes: cambios en el estado de la licitación, descargas de documentos de licitación, cambios en las notas de licitación y envío de invitaciones de licitación, correspondencia y correos electrónicos. La subpestaña y la página solo son visibles para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Licitación. Consulte Ver un registro de actividad.
La subpestaña Paquete de licitación ahora es la vista predeterminada de los paquetes de licitación (31/10/2016)
Se ha actualizado la herramienta Licitación para cambiar la subpestaña predeterminada de Paquetes de licitación de la subpestaña "Paquete" a la subpestaña "Lista de licitantes". El nuevo orden de las subpestañas ahora es: "Lista de licitantes", "Paquete", "Correspondencia", "Registro de descargas" e "Historial de cambios". Cuando un usuario realiza acciones, como buscar e invitar a licitantes, será dirigido de nuevo a la subpestaña "Lista de licitantes". La única excepción a esta regla es cuando se crea o edita un paquete de licitación, en cuyo caso los usuarios serán dirigidos de nuevo a la subpestaña "Paquete".
Se ha añadido una columna "Notas" y una ventana de adición a la lista de licitantes (06/10/2016)
Se ha actualizado la lista de licitantes de la herramienta Licitación para incluir una columna "Notas". Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" ahora también pueden crear, editar y eliminar notas utilizando una nueva ventana emergente. Los usuarios con permisos de nivel "Estándar" que estén incluidos en la "Lista de distribución" de un paquete de licitación ahora también pueden ver las notas. Esta actualización también incluye la funcionalidad de exportación de notas a CSV y PDF.
Actualización de la lista de licitantes (26/08/2016)
Se ha actualizado la nueva lista de licitantes para que incluya paginación, opciones de filtro avanzadas y la capacidad de agrupar filas, todo lo cual se reflejará en los informes en PDF y CSV. Consulte Filtrar y agrupar la lista de licitantes.
Se han añadido opciones de marca a los correos electrónicos enviados desde la herramienta Licitación (02/07/2016)
Se ha actualizado la página de configuración de la herramienta Licitación para incluir opciones de marca en los correos electrónicos de "Invitación a licitar" y "Correspondencia". Ahora, los usuarios "administradores" pueden seleccionar el remitente que quieren que se vea de esos correos electrónicos. Las nuevas opciones son: "Empresa", "Oficina de proyectos" y "División de la oficina de proyectos" (si las divisiones están habilitadas por un superuser). Las empresas y los proyectos actuales tendrán seleccionada la "Empresa" de forma predeterminada y los usuarios tendrán la opción de actualizar la empresa predeterminada y enviarla a todos los proyectos o actualizar los proyectos individualmente.
Ya no se añaden automáticamente licitantes invitados a la lista de licitantes invitados predeterminados (25/05/2016)
Se ha solucionado un problema en el que los invitados al proceso de licitación se añadían automáticamente a la "Lista de licitantes invitados predeterminados" en el perfil del proveedor en el directorio de la empresa, en la subpestaña Información del licitante. Esto ya no volverá a ocurrir.
Se ha añadido la columna Especialidades a las exportaciones en PDF de la lista de licitantes (16/05/2015)
Se ha actualizado la herramienta Licitación para añadir la columna "Especialidades" de modo que ahora se incluye en la exportación en PDF desde la subpestaña Lista de licitantes de la página Paquete de licitación.
Eliminar a los licitantes de listas de distribución al volver a invitar a un licitante (13/05/2016)
Se ha actualizado la herramienta Licitación para que, al hacer clic en Reinvitar en la subpestaña Lista de licitantes de un paquete de licitación, se pueda hacer clic en una "x" roja junto a otros licitantes y eliminarlos de la lista de distribución.
Actualización de los paquetes de licitación para mostrar adjuntos (05/04/2016)
Se ha actualizado la herramienta Licitación para mejorar la interfaz de usuario de los paquetes de licitación. Los paquetes ahora muestran la "Disciplina" para el juego de planos adjunto y la "División" del juego de especificaciones adjunto.
Se ha cambiado el tamaño de los botones de invitación/reinvitación en la herramienta Licitación (17/03/2016)
Se ha actualizado la herramienta Licitación de nivel de proyecto para que los botones "Invitar" y "Reinvitar" tengan el mismo tamaño.
Se ha corregido el problema de búsqueda de palabras clave en la herramienta Licitación (03/03/2016)
Se ha actualizado la herramienta Licitación de nivel de proyecto para solucionar un problema por el que los usuarios que intentaban buscar licitantes por el proyecto utilizando la búsqueda por palabra clave no podían ver a los proveedores asociados a esas especialidades en los resultados.
Eliminado el botón Convertir a contrato de algunas portadas de ofertas integradas en ERP (29/02/2016)
Se ha actualizado la herramienta de licitación de nivel de proyecto para que ya no aparezca el botón Convertir en contrato en la portada de la oferta si el proyecto está integrado con un sistema de ERP que no utiliza categorías/tipos de partidas.
Se ha añadido seguridad cuando se habilita la licitación ciega en el paquete de licitación (21/01/2016)
Se ha añadido seguridad a la herramienta Licitación de nivel de proyecto para garantizar que cuando se selecciona la casilla Habilitar licitación ciega en un paquete de licitación (consulte Crear un paquete de licitación), los usuarios que tengan asignados permisos de nivel "Administrador" y "Estándar" no podrán ver los datos de precios en la subpestaña Historial de cambios del paquete de licitación ni en la columna "Importe de licitación" de la página de la lista de licitantes hasta que haya pasado la "Fecha/hora límite" asignada. Esto ayuda a asegurar que los usuarios no tengan acceso a los datos de la licitación que no deberían tener permiso para ver, lo que limita la tentación de manipular sus propias ofertas en los proyectos. Consulte ¿Qué es la licitación ciega?