Preguntas frecuentes sobre el acuerdo de confidencialidad (NDA)

¿Qué sucede cuando envío una invitación a licitar que requiere un NDA?

Cuando invita a una empresa a un paquete de licitación protegido por NDA:

1. El licitante recibirá primero un correo electrónico en el que se le notificará que debe firmar el NDA antes de acceder a los detalles del proyecto.
2. Una vez que el licitante firma el NDA, el sistema envía automáticamente el correo electrónico oficial de invitación a licitar con todos los detalles del proyecto para los formularios de licitación a los que se invitó a esa empresa.

¿Cómo puedo realizar un seguimiento del estado de NDA de una empresa?

Puede realizar un seguimiento de la actividad de NDA directamente dentro de la herramienta Licitación utilizando la columna Actividad de acuerdo de confidencialidad :

• Esta columna muestra la actividad de NDA más reciente de la empresa:
  • Visto
  • descargado
  • firmado
  • Rechazado
  • Si no se ha producido ninguna actividad, muestra "—"
• Al hacer clic en cualquier celda de esta columna, se abre un panel de actividad específico que muestra un historial completo de las acciones de NDA de la empresa.

¿Puedo filtrar u ocultar la columna Actividad de NDA?

• Filtro: sí, puede filtrar la lista de licitantes invitados según su estado de actividad NDA (Sin actividad, Visto, Descargado, Firmado o Rechazado).
• Ocultar: sí, la columna está visible de forma predeterminada si un NDA está habilitado, pero puede ocultarla usando el panel Configurar.

¿Puedo comunicarme con los licitantes en función de su estado de NDA?

Sí, puede enviar correspondencia a los licitantes invitados en función de su estado de NDA actual (Firmado o No firmado).

¿Todas las personas de mi empresa tienen que firmar el NDA?

no Solo un destinatario de la oferta de la empresa invitada debe firmar el NDA. Una vez que una persona firme, todos los demás de esa empresa podrán acceder de inmediato a los detalles del paquete de licitación.

Si me invitan a varios formularios de oferta en un solo paquete, ¿cuántas veces tengo que firmar el NDA?

Solo tiene que firmar el NDA una vez por paquete de licitación, independientemente de a cuántos formularios de licitación individuales dentro de ese paquete se invite a su empresa.

¿Cómo firmo el NDA?

El proceso de firma es una firma electrónica que se completa directamente en la plataforma Procore. No se requiere una firma manuscrita o integración con servicios externos como DocuSign. Consulte Firmar un acuerdo de confidencialidad para un paquete de licitación.