Editar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Cuando se edita una hoja de horas firmada, el empleado debe volver a firmarla.

  • Se admiten entradas de cero horas para introducir tiempo libre y dietas.

  • Para editar un fichaje "Aprobado", primero cambie su estado a "Pendiente"o"Revisado".

  • Los fichajes solo se pueden marcar como 'Completadas' en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

  • Después de que un fichaje se haya marcado como completado, ya no se permiten las ediciones.

Pasos

  • Editar un solo fichaje

  • Edición masiva de fichajes

Editar un solo fichaje

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.

  2. Editar desde la pestaña Detalles o Resumen.

    • Haga clic en la pestaña Detalles.

      1. Busque el fichaje que desee editar.

      2. Haga clic en el campo que desee actualizar.

      3.  

        Introduzca la información de la tarjeta de tiempo para la mano de obra. Mostrar/ocultar campos

         

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Clasificación. La clasificación del recurso.

        • códigos

          • Código de tarea: selector de introducción de tiempo basado en la estructura de desglose de trabajo configurada de su empresa y la configuración del proyecto.

             Nota
            • Las opciones que se muestran a los usuarios se filtran según los controles del administrador (por ejemplo, límites de tipo de coste, restricciones de elementos presupuestados y estado de código de presupuesto activo/inactivo).
            • Los filtros aplicados se guardan para futuras entradas.

          • Código de coste: el código de presupuesto asociado con la entrada de horas.

          • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá las obras Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estas obras. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: seleccione esta opción para indicar si la entrada es facturable o no.

        • Reglas de tipo de tiempo. Marque la casilla para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Las actualizaciones se guardan automáticamente.

    • Haga clic en la pestaña Resumen semanal.

       En versión beta
      Los administradores de la empresa pueden habilitar la versión beta de ingreso de tiempo a nivel de empresa en Procore Explore. (US 2 | Reino Unido)

      1. Haga clic en el caret Icono Flecha Expandir para expandir el recurso cuya tarjeta de tiempo desee editar.

      2. Coloque el cursor sobre el resumen del recurso y haga clic en el Editar icono2 icono Editar.

      3. Editar icono2 Haga clic en el icono Editar para el fichaje.

         Sugerencia

        ss - hojas de horas - detalle o resumen

        También puede hacer clic en la opción Resumen y hacer clic en el campo que desee editar.

      4.  

        Introduzca la información de la tarjeta de tiempo para la mano de obra. Mostrar/ocultar campos

         

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Clasificación. La clasificación del recurso.

        • códigos

          • Código de tarea: selector de introducción de tiempo basado en la estructura de desglose de trabajo configurada de su empresa y la configuración del proyecto.

             Nota
            • Las opciones que se muestran a los usuarios se filtran según los controles del administrador (por ejemplo, límites de tipo de coste, restricciones de elementos presupuestados y estado de código de presupuesto activo/inactivo).
            • Los filtros aplicados se guardan para futuras entradas.

          • Código de coste: el código de presupuesto asociado con la entrada de horas.

          • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá las obras Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estas obras. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: seleccione esta opción para indicar si la entrada es facturable o no.

        • Reglas de tipo de tiempo. Marque la casilla para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

      5. Haga clic en Enviar.

      6. Haga clic en Hecho.

Edición masiva de fichajes

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.

  2. Seleccione el período de tiempo haciendo clic en las flechas junto a la etiqueta Semana laboral.

  3. En la pestaña Detalles, marque la casilla junto a las entradas de tiempo del mismo proyecto.

  4. Haga clic en Acciones masivas y elija la opción Editar.
    Editar masivo la hora de la hoja de horas

    • hora de inicio. Seleccione la hora de inicio deseada para el turno.

    • Hora de parada. Seleccione la hora de parada deseada para el turno.

    • Tiempo total. Introduzca el tiempo total. La herramienta Hojas de horas de su empresa está configurada para introducir las horas trabajadas.

    • Tipo de hora. Seleccione el tipo de hora.

  5. Haga clic en Aplicar cambios.

  6. Haga clic en Guardar cambios.

Siguiente paso

Consulte también