Editar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa

Objetivo

Editar un fichaje de un proyecto utilizando la herramienta Hojas de horas de la empresa.

Contexto

Los usuarios a los que se les otorgan los permisos de usuario necesarios pueden editar fichajes y hojas de horas específicas del proyecto utilizando la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Si está recopilando firmas de empleados, editar un fichaje que ya ha sido firmado eliminará la firma. El fichaje deberá volver a firmarse.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Para obtener acceso a la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa y marcar los fichajes como "Completados", permisos de nivel de "Administrador" o superiores en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
  Y
- Para editar un fichaje de un proyecto específico cuando está en estado "Pendiente" o "Revisado", permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. También puede cambiar el estado de un fichaje entre "Pendiente", "Revisado" y "Aprobado" según sea necesario.
  O BIEN
- Para editar el fichaje de un proyecto específico en el estado «Pendiente» y cambiar su estado a «Revisado», se requieren los permisos de nivel «Solo lectura» o «Estándar» en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto con el permiso pormenorizado Revisar y editar hojas de horas en su plantilla de permisos de proyecto. Después de que un elemento sea «Aprobado», no podrá editar o cambiar el estado de un fichaje de registro horario u hoja de horas.
Importante:
- Cuando edita una hoja de horas firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS).
- Se admiten entradas de cero (0) horas. Esto ofrece a su equipo la flexibilidad que necesita para introducir tiempo libre y dietas.
Información adicional:
- Fichajes "aprobados":
  - No se pueden editar en la herramienta Hojas de horas del proyecto.
  - Solo se pueden marcar como completados en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Una vez que un fichaje se ha marcado como completado, no se permiten las ediciones en el nivel de proyecto o empresa. Consulte Editar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa y Editar las hojas de horas de la empresa de forma masiva.

Requisitos

Vídeo

Pasos

Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.
Busque el fichaje que desee editar.
Notas
- Los fichajes se agrupan por persona. Limite los resultados seleccionando una semana laboral específica y utilizando las funciones de búsqueda y filtro.
- La semana laboral viene determinada por la configuración de semana laboral predeterminada elegida en la configuración de Registro horario de la empresa. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
- Es posible que no vea todos los fichajes enumerados para un usuario si no tiene los permisos necesarios en todas las herramientas de hojas de horas de nivel de proyecto. Sin embargo, el tiempo total incluirá todo el tiempo introducido para el usuario.
- En su entorno, algunos de los siguientes campos pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos. Consulte ¿Qué campos de la herramienta Hojas de horas pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos?
Actualice los campos siguientes:
- Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación en la lista desplegable. Para saber qué herramientas de Procore interactúan con las clasificaciones, consulte ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con "Clasificaciones"?
- Subproyecto (opcional): selecciónelo en la lista desplegable. El administrador de herramientas añadirá las selecciones. Consulte Añadir elementos del segmento «subproyecto» a un proyecto de Procore.
- * Código de coste: introduzca o seleccione en la lista desplegable los códigos de coste asociados con el fichaje.
  Sugerencia
  
  Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de coste" dependen de cómo esté configurado el ajuste "Limitar códigos de coste por tipo de coste" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa. Además, debe darse en el proyecto una (1) de las afirmaciones siguientes:
  - La combinación de código de coste/tipo de coste debe incluirse en una partida presupuestaria del proyecto de Procore. Consulte Añadir una partida presupuestaria.
    O
  - La combinación de código de coste/tipo de coste debe haberse importado en el presupuesto utilizando la página "Presupuesto basado en cantidad de unidades" de la herramienta Administrador de la empresa. Consulte Importar un presupuesto basado en unidades.
- Ubicación: seleccione en la lista desplegable. Esta entrada corresponde a la ubicación donde el usuario ha llevado a cabo el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para añadir una ubicación, consulte ¿Cómo añado una ubicación de varios niveles a un elemento?
- Introducción de horas
  Dependiendo del método de «introducción de horas» establecido en su proyecto (consulte Configurar ajustes avanzados: hojas de horas de nivel de proyecto), verá los siguientes campos:
  - Método de introducción de hora de inicio y de parada:
    - *Hora de inicio: introduzca o seleccione la hora a la que el empleado empezó a trabajar.
    - *Hora de parada: introduzca o seleccione la hora a la que el empleado dejó de trabajar.
    - Pausa del almuerzo: seleccione en la lista desplegable la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo. Las opciones son:
      - 0 min (predeterminado)
      - 30 min
      - 45 min
      - 60 min
  - Método de introducción de horas totales:
    si su empresa está configurada para utilizar este método, introduzca el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
- Tipo de hora: seleccione el tipo de pago que se va a introducir en la lista desplegable. Seleccione una de las opciones siguientes:
  Nota: Para añadir tipos de hora personalizados a esta lista, consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa.
  - Horario normal
  - Horas dobles
  - Exento
  - Día festivo
  - Horas extras
  - Permiso retribuido
  - Sueldo
  - Vacaciones
- Facturable: seleccione Sí o No en la lista desplegable para indicar si las horas son facturables o no.
- Añadir descripción: haga clic para introducir comentarios adicionales al fichaje.
- Añadir partida: haga clic en este vínculo para añadir un nuevo fichaje a la hoja de horas.
Haga clic en Actualizar.

Siguiente paso

Aprobar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa