Desde la herramienta Hojas de horas de la empresa, puede crear registros horarios para los empleados de cualquier proyecto. Al admitir obras y conjuntos de obras personalizados únicos para cada proyecto, la herramienta garantiza la precisión de los datos al tiempo que agiliza la nóminas y el cumplimiento.

• Permisos de usuario necesarios

• El formulario de registro horario refleja el conjunto de campos configurables, las obras personalizadas, el método de entrada de horas y las reglas de horas extra para el proyecto respectivo.

1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

2. Haga clic en Crear.

   • Seleccione Nueva hoja de horas semanal.

   • Seleccione Copiar de anterior para copiar una hoja de horas anterior que haya creado.

     1. Seleccione el empleado y la semana laboral.

     2. Haga clic en Copiar.

3. Haga clic en el menú desplegable Empleados. Busque y seleccione al empleado.

4. Haga clic en Añadir.

5. Seleccione la fecha para el registro horario.

6. Seleccione un proyecto.

7. Introduzca la información de registro horario.

   Mostrar/ocultar campos

    Nota

   Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

   • Clasificación. La clasificación del recurso.

   • Código de tarea: combinación de códigos de coste y proyectos de subcontratistas. Consulte Habilitar códigos de tarea.
     Sugerencia: Los administradores pueden limitar las selecciones de códigos de tarea que aparecen en esta lista. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.

   • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

   • Hora

     • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

     • Hora de inicio/Hora de entrada: la hora a la que el recurso empezó a trabajar.

     • Hora de parada/Tiempo de espera: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
       Nota: Solo verá las obras Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estas obras. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

     • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
       notas:

       • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

       • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

     • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

       • Horario normal

       • Horas dobles

       • Exento

       • Día festivo

       • Horas extras

       • Permiso retribuido

       • Sueldo

       • Vacaciones

   • Facturable: seleccione esta opción para indicar si la entrada es facturable o no.

   • Reglas de tipo de tiempo. Marque la casilla para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

   • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

8. Opcional: Haga clic en Añadir línea para introducir tiempo adicional en el fichaje.

9. Haga clic en Enviar.

10. Para cada tarjeta de tiempo, repita los pasos 4-8.

11. Haga clic en Listo después de que se hayan creado todas las tarjetas de tiempo para ese usuario.