Preparar maquinaria de propiedad de la empresa para su importación
Nota
La herramienta Maquinaria (heredada) se ha desarrollado específicamente para que la utilicen los clientes de Procore en Australia y Nueva Zelanda. Para obtener documentación, visite la 
Página Maquinaria de nivel de empresa y Maquinaria de nivel de proyecto en la instancia de Australia (en inglés) del sitio de Sitio de soporte técnico de Procore .
Objetivo
Dar formato correctamente a la maquinaria propiedad de la empresa para importarla a la herramienta Maquinaria de nivel de empresa.
Contexto
Con la función de importación, puede autoimportar maquinaria propiedad de la empresa a la herramienta Maquinaria de la empresa. En lugar de añadir manualmente cada máquina, puede agilizar este proceso importando hasta 500 máquinas a la vez.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Maquinaria de la empresa.
Pasos
- Descargar plantilla de importación de maquinaria
- Dar formato a la plantilla de importación de maquinaria
Descargar plantilla de importación de maquinaria
- Vaya a la herramienta Maquinaria de la empresa.
- Haga clic en Importar.
- En la ventana "Descargar e importar documento de Excel", haga clic en Descargar plantilla.
Nota: La maquinaria en el nivel de empresa es un elemento de maquinaria propiedad de su empresa. Para añadir maquinaria alquilada o de un subcontratista, consulte Crear una entrada de maquinaria de nivel de proyecto.
Dar formato a la plantilla de importación de maquinaria
- Consulte a continuación las consideraciones al completar la plantilla.
Datos requeridos:- Se requieren los siguientes encabezados. Un encabezado se refiere a la fila superior de la hoja de trabajo (es decir, la fila 1):
- N.º ID
- Nombre
- Estado
- Categoría
- Tipo
- Marca
- Modelo
- N.º serie
- Cada fila de la tabla corresponde a una máquina.
- ¡Importante! Solo puede importar 500 filas a la vez y las filas no pueden estar en blanco.
- Si tiene una importación de más de 500 filas, divídala en varios archivos.
- El proceso de importación provocará un error si modifica los valores en los encabezados de las columnas.
- El proceso de importación fallará si se insertan, mueven o eliminan columnas de la plantilla.
- El proceso de importación generará un error si cambia el orden del encabezado de columna en la plantilla.
- Esto es para asegurar que se introduzcan los datos apropiados para el campo respectivo.
- La primera línea de la tabla debe incluir el encabezado, que define los campos en la tabla de Excel y la base de datos de maquinaria de su empresa en Procore.
- Se requieren los siguientes encabezados. Un encabezado se refiere a la fila superior de la hoja de trabajo (es decir, la fila 1):
- Complete la plantilla de importación.
Nota: Un asterisco (*) indica un campo obligatorio.
- N.º ID*: Introduzca el número de ID de la maquinaria.
- Nombre*: Introduzca un nombre único para la maquinaria o complete los campos Marca y Modelo que mostrará de manera predeterminada el campo Nombre.
- Estado*: Seleccione el estado apropiado de la maquinaria: Disponible, En uso o En mantenimiento.
- Categoría*: Introduzca la categoría de la maquinaria (por ejemplo, Construcción, Camiones y Remolques).
- Tipo*: Introduzca el tipo de maquinaria (p. ej., excavadoras, topadoras, grúas).
- Marca*: Introduzca el fabricante de la maquinaria (p. ej., Caterpillar, Kubota).
- Modelo: Introduzca el número de modelo de la maquinaria (por ejemplo, 211).
- Año: Introduzca el año de fabricación de la maquinaria.
- N.º serie*: Añada el número de serie de la maquinaria o el identificador único.
- Descripción: Introduzca cualquier información adicional para la maquinaria (p. ej., números de registro, fechas de compra, peso, tamaño).
- Última fecha de mantenimiento: Introduzca la última fecha de mantenimiento de la maquinaria.
- Siguiente fecha de mantenimiento: Introduzca la próxima fecha de mantenimiento de la maquinaria o la próxima fecha de revisión de servicio. Esto le permitirá informar y verificar la maquinaria en un momento determinado.