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Procore

Importar registros de maquinaria a la herramienta Maquinaria de la empresa

Contexto

La herramienta Maquinaria de Procore garantiza que todas las máquinas se utilicen de manera óptima y se gestionen de manera efectiva desde la llegada hasta la salida. La herramienta Maquinaria de la empresa es un registro de la maquinaria propia o alquilada por la empresa para las obras. Cuando la maquinaria se asigna a los proyectos, se añade a la herramienta Maquinaria del proyecto, donde se puede utilizar en Inspecciones, Hojas de horas, Registro diario, Tickets T&M y en el Presupuesto.

Puede importar su maquinaria a la herramienta Maquinaria en lugar de crear los registros manualmente. También puede volver a importar para realizar actualizar masivo en los registros de maquinaria.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Las categorías, tipos, marcas, modelos y estados personalizado de maquinaria importada se añaden a los ajustes de configuración de la herramienta.

  • Los campos ID de maquinaria, Tipo de estado, Estado, Categoría, Tipo y Propiedad son obligatorios.

  • Si utiliza los siguientes estados personalizados, debe tener los siguientes tipos de estado:

    • "Disponible" necesita un tipo de estado "Disponible".

    • "Activo" necesita el tipo de estado "En uso".

    • "Inactivo" necesita el tipo de estado "No disponible".

  • Para actualizar su maquinaria de masivo, vuelva a importar el archivo. Los ID de Maquinaria coincidentes se actualizarán automáticamente.

  • El documento debe estar en formato.xlsx. formato.

Preparar registros de equipos para su importación

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria de la empresa.

  2. Haga clic en Importar.

  3. Haga clic en Descargar plantilla de Excel para descargar la plantilla.

  4. Introduzca la información de su maquinaria en la hoja de cálculo.

    Mostrar/ocultar campos

    • Identificación de Maquinaria. El ID único de la maquinaria.

    • Nombre El nombre del equipo.

    • Tipo de estado. La categoría para el estado personalizado :

      • Disponible

      • En uso

      • no disponible

    • Estado. El nombre del estado personalizado. Consulte Configurar estados personalizados para Maquinaria.

    • Categoría. La categoría de maquinaria. Ejemplo: Maquinaria de movimiento de tierras , Maquinaria de elevación , etc.

    • Escriba El tipo de maquinaria. Ejemplo: hormigonera, minicargadora, etc.

    • Hacer La marca del equipo.

    • modelo. El modelo del equipo.

    • año El año en que se fabricó el equipo. El año debe estar entre 1970 y el presente.

    • número de serie. El número de serie del equipo.

    • notas Cualquier nota sobre el equipo.

    • responsabilidad. Quién es el propietario de la maquinaria:

      • propiedad

      • alquilado

      • contrato de subcontratista

    • Tarifa/hora. La tarifa de la maquinaria por hora en formato decimal.

  5. Guarde el archivo.

Importar

  1. Vaya a la herramienta Maquinaria de la empresa.

  2. Haga clic en Importar.

  3. Seleccione si desea añadir o actualizar los registros de maquinaria.

    • Haga clic en Crear nuevo para crear nuevos registros de maquinaria.

    • Haga clic en Actualizar existente para actualizar los registros de maquinaria que ya están en su registro.

  4. Seleccione el archivo.

    • Haga clic en Cargar archivo.xlsx y seleccione el archivo de maquinaria preparada.

    • Arrastre y suelte el archivo de maquinaria preparada desde su ordenador al cuadro de carga.

  5. Haga clic en Cargar.