Descargar una versión anterior de un archivo en la herramienta Documentos de nivel de empresa
Objetivo
Ver y descargar una versión anterior de un archivo utilizando el Registro de versiones del archivo en la herramienta Documentos.
Contexto
Cuando un usuario carga una nueva versión de un archivo en la herramienta Documentos, la versión actualizada sobrescribe la versión anterior. Si necesita ver versiones anteriores de un archivo, puede descargar una copia de cada versión del historial de versiones del archivo.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos de nivel de empresa.
Y - Si el archivo está marcado como Privado, se le debe otorgar acceso a través de la configuración de permisos para el archivo. Consulte Gestionar permisos para documentos de nivel de empresa.
- Permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos de nivel de empresa.
- Información adicional:
- Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede consultar el registro de descargas para ver una lista de los usuarios que han descargado el archivo.
Pasos
- Vaya a la herramienta Documentos.
- Seleccione el archivo cuyas versiones desee ver.
- Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Info
icono - En Versión, haga clic en el vínculo que corresponda al número de versiones.
Nota: Como se muestra en la imagen a continuación, haga clic en el número "2" para abrir el historial de versiones.
- Coloque el cursor sobre la versión que desee descargar.
- Haga clic en Descargar
icono
Nota: Esto descarga una copia del archivo en el ordenador.