Crear un proyecto en la Panel de ofertas
Objetivo
Crear un nuevo proyecto en la herramienta Panel de ofertas o Planificación de cartera.
Contexto
Cuando añade un nuevo proyecto a la herramienta Panel de ofertas o Planificación de cartera, puede añadir detalles, cargar documentos y comenzar el proceso de estimación y despegue, todo desde la misma herramienta.
Pasos
- Vaya a la herramienta Panel de ofertas o Planificación de cartera .
- Haga clic en Crear nuevo proyecto.
Se crea automáticamente un nuevo proyecto con las siguientes pestañas:
- Resumen: una página para introducir información del proyecto, añadir notas y asignar tareas.
- Documentos: herramienta que permite cargar y gestionar documentos y planos.
- Pico: herramienta que permite añadir y gestionar picos.
- Estimación: herramienta que le permite añadir y gestionar estimaciones.
- Oferta: página en la que puede ajustar la configuración de la oferta y exportar una oferta.
Consulte las secciones siguientes para saber cómo añadir información al proyecto:
Introducir información del proyecto
Resumen de estimación
En la sección Resumen de estimación, introduzca información para lo siguiente:
- Nombre de la estimación: introduzca un nombre para el proyecto.
- Número de proyecto: introduzca un número para el proyecto.
- Descripción del proyecto: introduzca una breve descripción del proyecto.
- Estimación de precios: haga clic en el menú desplegable para seleccionar si los precios deben ser Desbloqueados o Bloqueados.
- Estimador: haga clic en el menú desplegable para seleccionar a la persona que debe asignarse como estimador del proyecto.
Nota: Recibirán una notificación por correo electrónico y podrán ver y acceder al proyecto en la herramienta Panel de ofertas .
- Sistema de medición: haga clic en el menú desplegable para seleccionar un sistema de medición para el proyecto.
- Metros cuadrados: introduzca los metros cuadrados del proyecto.
- Fecha límite: haga clic en el campo para seleccionar una fecha límite en el calendario.
- Hora límite: haga clic en el campo para seleccionar una hora. Haga clic en AM o PM según corresponda.
Nota: Si no selecciona una hora, la fecha límite se establece en las 12:00 p.m. de forma predeterminada.
Información del cliente
- Si desea añadir información del cliente, haga clic en Añadir cliente.
- Seleccione un contacto de cliente de la lista.
Nota: Utilice la barra de búsqueda si es necesario.
- Haga clic en Seleccionar para confirmar el contacto.
Añadir notas
Puede añadir y gestionar notas básicas en la sección Notas del proyecto.
- En la sección Notas, haga clic en el icono más .
- Introduzca una nota.
- Haga clic en Crear.
añadir Tareas
Puede crear y gestionar tareas de proyecto para asignarlas a los miembros del equipo.
- En la sección Tareas , haga clic en el icono más .
- Complete la siguiente información:
- Descripción: introduzca una descripción de la tarea.
- Fecha límite: haga clic para seleccionar una fecha límite en el calendario.
- Fecha límite: haga clic para seleccionar una hora.
- Asignado a: haga clic para seleccionar un usuario al que asignar la tarea. Haga clic en Seleccionar para confirmar.
- Haga clic en Crear.
La tarea se añade automáticamente a la sección Tareas .
Cargar archivos
Puede cargar documentos desde la página Resumen o desde la página Documentos.
Siga los pasos a continuación para ver cómo cargar planos o archivos adjuntos (documentos):
Cargar documentos
- Haga clic en Cargar documentos.
- Seleccione Cargar archivos adjuntos.
Esto abre la ventana Cargar archivos, donde puede cargar archivos directamente desde el dispositivo o desde otras plataformas compatibles.
- Seleccione los archivos que desee cargar.
Nota: Haga clic en Cargar más si necesita adjuntar archivos adicionales.
- Haga clic en Cargar.
Una vez completada la carga, el archivo aparece en la sección Adjuntos de la página Documentos.
Cargar planos
- Haga clic en Cargar documentos.
- Seleccione Cargar planos.
Esto abre la ventana Cargar archivos, donde puede cargar archivos directamente desde el dispositivo o desde otras plataformas compatibles.
- Seleccione los archivos que desee cargar.
Nota: Haga clic en Cargar más si necesita adjuntar archivos adicionales.
- Haga clic en Cargar.
- Una vez procesada la carga, los planos aparecerán en la página Documentos.
En este punto, puede hacer clic en Iniciar pico , establecer la escala del plano e iniciar el proceso de pico. Consulte los pasos a continuación.