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Procore

Administrador: habilitar Procore AI

Contexto

El Administrador de Procore puede dar acceso a la IA en Procore Fondo blanco para que se vea en modo oscuro. Este es el mismo icono que se utiliza para Assist, pero es más nítido y tiene un fondo blanco. Otra Assist se puede eliminar después de que esa herramienta se retire. panel lateral habilitando proyectos y usuarios seleccionados. Es útil comprender la relación entre Procore y Datagrid antes de comenzar, porque los dos están conectados detrás de un inicio de sesión:

  1. Tiene derecho a un plan. Cuando su empresa compra una SKU de compañero de trabajo digital, su cuenta tiene derecho a Procore AI y Datagrid.

  2. Los proyectos se habilitan. Como administrador de Procore, usted elige qué proyectos aprenderá la IA. El aprendizaje de un proyecto es lo que hace que aparezca el botón Procore AI en ese proyecto dentro de Procore y, al mismo tiempo, crea un espacio de equipo dentro de la cuenta del Datagrid de la empresa.

  3. Usted otorga acceso a los usuarios. Los usuarios ven el panel lateral y utilizan los créditos solo después de que los invite y les asigne un rol.

  4. Un inicio de sesión cubre ambas experiencias. La primera vez que un usuario abre el panel lateral de IA de Procore, se le acreditan tanto para la experiencia integrada dentro de Procore como para la experiencia completa de Datagrid en app.datagrid.com, utilizando el mismo inicio de sesión de Procore. No hay nada aparte en lo que registrarse.

  5. Seguimiento de crédito. Para realizar un seguimiento del uso de crédito e IA en todos los proyectos (espacios de equipo), consulte el área de la torre de control de la cuadrícula de datos, como se describe a continuación.

Temas a considerar

  • Requisitos:

    • Para habilitar Procore AI, debe ser administrador de procore.

    • Su empresa debe tener un paquete Digital Coworker activo (paquete de inicio, Pro o Enterprise).

    • Revise el material introductorio en Acerca de Procore AI.

  • Irreversibilidad: una vez que se aprende (indexa) un proyecto para acceder a los datos del proyecto, esto no se puede deshacer.

Pasos

Habilite proyectos y usuarios con Procore AI.

  1. Vaya a la herramienta administrador de procore en Procore.

  2. En Configuración de la empresa a la derecha, seleccione Procore AI.

     Automático frente a manual

    Después de comprar un paquete Digital Coworker, Procore habilita automáticamente el conmutador en la sección "Acceso general" de los ajustes de Procore AI. Sin embargo, los proyectos y usuarios específicos no tendrán acceso hasta que se les otorgue, como se describe a continuación.

  3. Acceso a los datos del proyecto:

    1. Revise la lista de proyectos y seleccione los que desea que Procore AI aprenda.
      Nota: Si su empresa tiene el paquete de inicio para compañeros de trabajo de Datagrid, solo puede seleccionar tres proyectos. Una vez que se selecciona un proyecto y se hace clic en Guardar, no se puede cambiar la selección a un proyecto diferente.

    2. Haga clic en Guardar. El estado de cada proyecto seleccionado cambia a Procesando, luego Habilitado, a medida que comienza el aprendizaje. Aprenda a realizar un seguimiento de este proceso en la sección "Supervisar el progreso del aprendizaje" a continuación.

    3. Una vez que se habilita un proyecto, el panel lateral de Procore AI pasa a estar disponible en ese proyecto. Los usuarios con acceso verán el panel de inmediato, junto con un banner que muestra el progreso del aprendizaje. La IA está lista para usar una vez que finaliza el aprendizaje (indexación).

      Elegir qué proyectos debe aprender la IA (índice) en la herramienta administrador de procore
  4. Configuración de la organización: seleccione Administrador en el menú desplegable junto a cada usuario que deba tener acceso de nivel Administrador en toda la organización (empresa).

  5. Configuración del proyecto: seleccione un nombre de proyecto (teamspace) en el menú desplegable y asigne un rol (Administrador, Miembro o Solo agente) para cada usuario de IA. Este nivel de acceso se aplicará a su uso de la IA de Procore de ese proyecto en el panel lateral de Procore y su acceso en el espacio de equipo correspondiente en Datagrid.

    • Otorgar acceso de Administrador a un proyecto (teampsace) no otorga acceso a Control Tower en Datagrid.

      Asignar a usuarios individuales el rol de Administrador o miembro en un proyecto específico

Supervisar el progreso del aprendizaje

El aprendizaje de un proyecto es un proceso en segundo plano de dos etapas que puede supervisar abriendo el Fondo blanco para que se vea en modo oscuro. Este es el mismo icono que se utiliza para Assist, pero es más nítido y tiene un fondo blanco. Otra Assist se puede eliminar después de que esa herramienta se retire. Panel lateral de Procore AI dentro de un proyecto específico. Si ve "Sincronizando datos del proyecto", puede hacer clic en el menú desplegable para supervisar el progreso.

  • Etapa 1 - Procesamiento: la IA está extrayendo texto y datos de sus archivos.

  • Etapa 2 - Aprendizaje: La IA está construyendo el "cerebro" del proyecto, mapeando las relaciones entre los documentos y las herramientas de Procore. La duración de esta etapa depende del volumen de datos. Los proyectos con grandes cantidades de datos pueden tardar varias horas.

Haga clic en Ver en Datagrid en la parte inferior del menú desplegable de sincronización para ver una lista de solo lectura de los objetos de Procore que se están procesando actualmente en la aplicación independiente Datagrid. Haga clic en las pestañas de herramientas en la parte inferior para ver qué ha aprendido la IA en otras herramientas de Procore.

Supervisión del uso del crédito

Los administradores de Procore pueden supervisar el uso del crédito de IA y establecer límites en Control Tower.