¿Por qué debo habilitar la herramienta Costes directos en el proyecto?

Respuesta

Para ayudarlo a decidir si debe habilitar la herramienta Costes directos en un proyecto de Procore, se recomienda que revise los temas siguientes.

¿En qué consiste la herramienta Costes directos?

En Procore, el término coste directo se usa para referirse a un coste en un proyecto de construcción que NO está asociado a una orden de compra o un contrato de subcontratista. Con la herramienta Costes directos, puede crear estos elementos:

  • Facturas. Cree un coste directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para elementos como tinta de impresora, papel o portes. 
  • Gastos. Cree un gasto de coste directo para equipos informáticos, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un coste directo para los costes de nómina mensuales clasificados por código de coste, de modo que los importes de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estado de un coste directo de Borrador  a Pendiente, Revisar y reenviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del coste directo en la columna 'Costes directos' en su partida presupuestaria correspondiente. Para los costes directos «Aprobados», Procore también añade automáticamente cualquier partida de coste directo con un código de presupuesto  coincidente en el desglose de partidas de la  factura de promotor correspondiente.  Consulte Crear facturas de propietario.

¿Qué debo tener en cuenta al habilitar la herramienta?

Si se decide a habilitar la herramienta Costes directos en un proyecto, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Para obtener los mejores resultados, se recomienda que habilite la herramienta al comienzo de un proyecto de construcción. 
    • Si habilita la herramienta en un proyecto en el que se han añadido una o más partidas a la herramienta Presupuesto, un script automático detecta las partidas presupuestarias en las que se han introducido valores en la columna "Costes directos". A continuación, el script crea automáticamente un coste directo nuevo. Es posible que deba actualizar esos costes directos. Para saber cómo, consulte Crear un coste directo.
  • Para las empresas que utilizan una integración ERP que admite la sincronización de transacciones de costes de trabajo:
    • Para importar transacciones de costos de trabajo a un presupuesto de Procore para reflejar los valores en la columna "Coste directo" de las partidas del presupuesto, debe habilitar la herramienta Costes directos en los proyectos de Procore que desee sincronizar. Consulte  Habilitar la herramienta Costes directos.
 Precaución
Para evitar perder los datos de costes directos, le recomendamos que NO deshabilite la herramienta después de haberla habilitado y utilizado en un proyecto de Procore. Si lo hace, se producirá la pérdida irrecuperable de los datos de costes directos.  
¿Cómo habilito la herramienta Costes directos?

Para saber cómo habilitar esta herramienta en un proyecto, consulte Habilitar herramienta Costes directos.

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