Hay tres niveles diferentes de organización en el Catálogo de costes, comenzando con el nivel más alto al más bajo: catálogo, grupo y artículo. Los grupos y elementos también se pueden copiar o mover de un área a otra según sea necesario.
A continuación se definen estos tres niveles:
Es posible que deba crear un nuevo catálogo para organizar mejor los materiales de un proyecto. Dentro de ese catálogo, puede añadir un grupo que sirva como subcarpeta para organizar aún más. Desde un catálogo o grupo, puede añadir elementos como piezas o ensamblajes.