A submittal refers to the written and/or physical information provided by a responsible contractor (i.e., contractors and subs) to the general contractor. This information is submitted to the design team for approval of equipment, materials, etc. before they are fabricated and delivered to the project. Submittals can be presented in various formats, such as shop drawings, cut sheets on equipment, and material samples. Submittals are required primarily for the architect and engineer to verify that the correct products and quantities will be installed on the project in compliance with the design documents/contract documents.
A menudo, un director de proyectos o un contratista (o subcontratista) crea submittals para solicitar información al subcontratista responsable sobre elementos específicos planificados para la fabricación o instalación en un proyecto. Una vez que el subcontratista haya enviado la información (p. ej.: datos de materiales, datos de productos, muestras de productos, planos de taller y más), los equipos de diseño y proyecto revisan las ofertas para asegurarse de que la información cumpla los planos y las especificaciones del proyecto. Después de su aprobación, el submittal se devuelve al subcontratista, lo que significa que el trabajo (o la fabricación) están aprobados para la construcción.
In Procore, an Approval Workflow designates the list of individuals who respond to submittals (for example, approve, reject, and so on.) in accordance with the rules that have been determined by the approval framework and approval process being used.