¿Qué notificaciones por correo electrónico se envían para los flujos de trabajo de aprobación en Portfolio Financials?
Respuesta
Las notificaciones por correo electrónico se envían a diferentes usuarios durante el proceso de flujo de trabajo de aprobación. Haga clic en un enlace para ver la matriz de correo electrónico para los siguientes tipos de aprobación:
Aprobación de una oferta
Nota: Cualquier usuario que tenga "Acceso completo" al proyecto y sea un "Administrador del edificio" recibirá notificaciones de aprobaciones de ofertas.
| Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación |  |
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| Totalmente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |
Aprobación del contrato
Nota: Cualquier usuario que tenga "Acceso completo" al proyecto y sea un "Administrador del edificio" recibirá notificaciones para la aprobación de contratos.
| Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación | |
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| Totalmente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |
Aprobación de la orden de cambio
| Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación | |
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| Totalmente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |
Aprobación de facturas
| Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación | |
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| Totalmente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |
Aprobación del presupuesto
| Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación | |
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| Totalmente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |