¿Qué notificaciones por correo electrónico se envían para los flujos de trabajo de aprobación en Portfolio Financials?
Respuesta
Las notificaciones por correo electrónico se envían a diferentes usuarios durante el proceso de flujo de trabajo de aprobación. Haga clic en un enlace para ver la matriz de correo electrónico para los siguientes tipos de aprobación:
Aprobación de una oferta
Nota: Cualquier usuario que tenga "Acceso completo" al proyecto y sea un "Administrador del edificio" recibirá notificaciones de aprobaciones de ofertas.
Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
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Solicitud de aprobación | ![]() |
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Totalmente aprobado | ![]() |
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Rechazado | ![]() |
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Cancelado | ![]() |
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Correo electrónico de recordatorio | ![]() |
Aprobación del contrato
Nota: Cualquier usuario que tenga "Acceso completo" al proyecto y sea un "Administrador del edificio" recibirá notificaciones para la aprobación de contratos.
Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
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Solicitud de aprobación | ![]() |
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Totalmente aprobado | ![]() |
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Rechazado | ![]() |
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Cancelado | ![]() |
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Correo electrónico de recordatorio | ![]() |
Aprobación de la orden de cambio
Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
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Solicitud de aprobación | ![]() |
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Totalmente aprobado | ![]() |
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Rechazado | ![]() |
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Cancelado | ![]() |
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Correo electrónico de recordatorio | ![]() |
Aprobación de facturas
Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
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Solicitud de aprobación | ![]() |
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Totalmente aprobado | ![]() |
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Rechazado | ![]() |
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Cancelado | ![]() |
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Correo electrónico de recordatorio | ![]() |
Aprobación del presupuesto
Nivel de acceso | Todos los usuarios de la aprobación | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la Sala de Licitaciones | "Responsables de la toma de decisiones" del contrato | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
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Solicitud de aprobación | ![]() |
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Totalmente aprobado | ![]() |
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Rechazado | ![]() |
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Cancelado | ![]() |
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Correo electrónico de recordatorio | ![]() |