¿Qué datos puede rellenar automáticamente Procore al cargar archivos a la herramienta de gestión de documentos?

Entrada automática de datos desde el contenido del archivo

Procore utiliza un algoritmo de aprendizaje automático en la herramienta de gestión de documentos para escanear el contenido de los archivos PDF y reconocer patrones dentro de un margen de error. Se puede detectar y rellenar automáticamente los siguientes campos:

• Tipo: en el caso de planos y especificaciones, el campo Tipo se rellena en función del documento. Otros tipos de documentos tendrán el campo Tipo en blanco.
• Descripción: en el caso de los planos, el campo Descripción se rellena con la descripción de la hoja de plano.
• Número: en los planos, el campo Número se rellena con el número en la hoja de plano.
• Revisión: en el caso de los planos, el campo Revisión se completa con el número de revisión en la hoja de planos. Si no se encuentra ningún número de revisión o el valor de revisión incluye caracteres especiales, el campo se deja en blanco.
• Fecha de creación. En el caso de los planos, el campo Fecha de creación se completa con la fecha en que se creó la revisión, como se indica en la hoja de plano. Si no se encuentra una fecha de creación, el campo se deja en blanco. El formato de fecha utilizado coincide con el idioma del proyecto. 

Para optimizar los resultados, consulte ¿Cómo puedo mejorar la precisión de los datos rellenados en la herramienta Gestión de documentos?

Entrada automática de datos desde la información del proyecto

Aparte del aprendizaje automático, los siguientes campos se pueden completar automáticamente en función de la información existente en el proyecto:

• Nombre: si el nombre de archivo original coincide con el estándar de nomenclatura que se ha configurado para el proyecto, Procore extraerá los códigos y autocompletará cada campo relevante utilizado en el estándar de nomenclatura cuando detecte un código conocido. Consulte la sección Introducción automática de datos con el estándar de nomenclatura del proyecto a continuación para obtener más información.
• Proyecto: El campo 'Proyecto' se rellenará en función de lo que se introduzca en el campo 'Código' en la herramienta Administrador de nivel de proyecto. Consulte  ¿Qué es el campo "Código" en la página de creación del proyecto? Sin embargo, si el segmento de código de proyecto en el nombre de archivo difiere del código que se estableció para el proyecto, el código del nombre de archivo se ingresará en el campo Proyecto. El objetivo es ayudar a confirmar que los archivos se cargan en el proyecto correcto.

Entrada automática de datos desde el estándar de nomenclatura del proyecto

Si el nombre de archivo de un documento que carga en la herramienta Gestión de documentos coincide con el estándar de nomenclatura establecido para el proyecto, Procore rellenará automáticamente los metadatos del documento en función de las palabras clave y los identificadores dentro del nombre de nombre de archivo original cargado. Consulte Edit the Naming Standard for the Document Management Tool.

Deberá asegurarse de que los campos con opciones predeterminadas (por ejemplo, 'L01' como código para la ubicación a nivel del primer planta en la herramienta Ubicaciones) estén configurados con los códigos apropiados antes de cargar documentos, y que coincidan exactamente con los códigos de los nombres de archivo de los documentos. Cualquier campo no detectado del nombre de archivo, o que no esté en el estándar de nomenclatura, se dejará en blanco y deberá rellenarse manualmente. Consulte Información completa de documentos en la herramienta de gestión de documentos.

Nota: Para que la introducción de datos funcione desde el estándar de nomenclatura del proyecto, el estándar de nomenclatura debe incluir el campo Tipo.