¿Cuál es la diferencia entre un proyecto, un proyecto principal y un subproyecto?

Respuesta

Al crear un proyecto en Procore, es útil conocer la diferencia entre un proyecto, un proyecto principal y un subproyecto.

Proyectos

En Procore, el término proyecto es sinónimo de trabajo. Para crear un nuevo proyecto en Procore, consulte Añadir nuevo proyecto.

Proyectos principales

Un proyecto principal es un proyecto de Procore que ha sido designado proyecto "principal" de uno o más proyectos relacionados en la herramienta Cartera de Procore. Puede designar cualquier proyecto existente en Procore como "proyecto principal" cuando añade un nuevo proyecto o edita los proyectos relacionados. Consulte Añadir nuevo proyecto o Añadir y editar información general del proyecto.
Nota: Un proyecto principal, según la definición anterior, es un vínculo informativo entre proyectos relacionados. Esto NO establece una relación entre principal y secundario en la base de datos del proyecto de Procore.

Ejemplo

Supongamos que su empresa es un contratista de construcción general que se especializa en el desarrollo de comunidades con planificación maestra. El alcance total de la adjudicación de su último contrato es para una comunidad con planificación maestra. Usted planea completar el proyecto en cuatro fases independientes y su empresa desea gestionar cada fase como un proyecto de Procore independiente. Para este escenario, añadirá cuatro nuevos proyectos a la herramienta Cartera de Procore de la siguiente manera.

Proyecto 1: Highlands Ranch-Fase I (Principal)
1000 unidades residenciales, 1 oficina de alquiler, 1 casa club, 1 estructura de aparcamiento y 3 piscinas comunitarias
- Proyecto 2: Highlands Ranch - Fase II
  2000 unidades residenciales, 1 piscina comunitaria, 1 aparcamiento y 1 campo de golf
- Proyecto 3: Highlands Ranch — Fase III
  1250 unidades residenciales, 2 piscinas comunitarias, 1 aparcamiento y 2 restaurantes
- Proyecto 4: Highlands Ranch - Fase IV
  1750 unidades residenciales, 2 piscinas comunitaria, 1 aparcamiento y 1 campo de golf

Al crear los proyectos 2, 3 y 4, designará al proyecto 1 como "Proyecto principal". Esto asociará el proyecto durante las últimas tres fases con el proyecto principal.

Subproyectos

Puede habilitar el segmento opcional "Subproyecto" en la WBS de Procore. Consulte Habilitar subproyectos para WBS. Una vez habilitado, puede añadir subproyectos como añadiría otros elementos de segmento a un proyecto de Procore. Consulte Añadir elementos de segmento a un proyecto. ¡ Importante! Es importante tener en cuenta que un subproyecto NO está relacionado con el concepto de Proyectos y Proyectos principales descrito anteriormente.

En Procore, un subproyecto permite compartimentar los costes de proyecto dentro de un proyecto. Una vez que se añaden a Procore (o se importan a través de un sistema ERP integrado) puede supervisar los presupuestos y costes de su proyecto para determinar mejor si el proyecto está siendo rentable. Por ejemplo, si su proyecto es un edificio comercial de varias plantas, podría crear un subproyecto independiente para la construcción de cada planta. O, si su proyecto es una urbanización de varias unidades, podría crear un subproyecto independiente para cada estructura individual.

Entre las razones que justifican crear un subproyecto dentro de un proyecto Procore cabe indicar las siguientes:

Realizar el seguimiento de edificios, plantas, áreas, etc., como partidas independientes dentro del presupuesto del proyecto.
Realizar el seguimiento de las órdenes de cambio como partidas independientes dentro del presupuesto del proyecto.
Realizar un seguimiento o terminar el trabajo del proyecto.

Ejemplos

Usted es un contratista de edificios comerciales que está construyendo una torre de oficinas de varios pisos. Tal vez quiera añadir subproyectos para la planta 1, la planta 2, la planta 3, etc.
Usted es un contratista de construcción federal que construye un gran campus hospitalario y de atención médica con numerosos complejos especializados en la base (es decir, un centro de rehabilitación, un centro de maternidad, un instituto oftalmológico, un centro de tratamiento oncológico y un complejo de cirugía robótica). Es posible que desee añadir subproyectos para realizar un seguimiento del progreso y los costes de cada edificio o complejo especializado.