¿Cómo se calcula el importe restante para difundir en la previsión avanzada? (beta)

En versión beta

Las funciones de previsión basada en porcentajes y de importe restante para difundir (incluidos los datos reales) están disponibles para su configuración en la herramienta Administrador de nivel de empresa y para su uso en la herramienta Presupuesto de nivel de proyecto. Para habilitar estas funciones, únase al programa beta Previsión: Previsión de ingresos, porcentajes y datos reales restantes teniendo en cuenta a través de la Procore Explore.

Dependiendo de si ha definido la "Columna de datos reales" en la ajuste de la vista de previsión, Procore calcula los valores de la columna "Restante para repartir" en las vistas de previsión utilizando el cálculo de remanente para repartir (excluidos los datos reales) o el cálculo de remanente para repartir (excluidos los datos reales). cálculo de diferencial (incluidos los datos reales).

Métodos de cálculo

Cálculo de Restante para distribución (excluidos los datos reales): calcula la distribución restante deduciendo los importes planificados de una columna distribuible (p. ej., Coste previsto hasta finalización) a la que ya se han restado los datos reales antes de llegar a la vista de previsión.
Cálculo de restante para distribuir (incluidos los datos reales): calcula la distribución restante deduciendo los importes planificados y los datos reales contabilizados directamente de la columna distribuible (por ejemplo, Coste estimado hasta finalización) dentro de la vista de previsión.

Comparación de métodos de cálculo de previsión

Método de cálculo	fórmula	Comportamiento de las funciones
Restante para distribuir (excluidos los datos reales)	Restante para distribución = Columna de previsión para distribución - Suma de los valores de distribución	Deduce los datos reales primero: los costes reales se restan del presupuesto total antes de calcular los importes distribuibles restantes. Ajuste automático de los diferenciales futuros: recalcula y reduce automáticamente las distribuciones mensuales futuras para que se ajusten al saldo neto restante. Ideal para: Mantener una previsión limpia y prospectiva que contabilice automáticamente los fondos gastados sin producir saldos negativos.
Restante para distribuir (incluidos datos reales)	Restante para distribución = Columna de previsión para distribución - Suma de los valores de distribución - Columna de datos reales	Deduce datos reales simultáneamente: descuenta los datos reales contabilizados después de las distribuciones futuras planificadas. Desviaciones Presupuesto destacadas: expone las sobreasignaciones mostrando valores negativos (por ejemplo, -5,00 € o -5 %) cuando los datos reales junto con los diferenciales planificados superan el presupuesto total. Utilización óptima para: diferenciales de previsión basados en porcentajes que ayudan a realizar el seguimiento de la facturación y el gasto excesivos para que los equipos puedan reequilibrar manualmente los períodos de previsión mensual futuros.

Escenario de ejemplo (facturación de ingresos)

Considere un proyecto con un presupuesto total de 100 dólares. Planea facturar el 5% (5,00 €) en el mes 1, pero en realidad gastó 10,00 €:

Cálculo de valor restante para distribuir (excluidos los datos reales):
- Primero resta los datos reales para establecer un nuevo importe neto distribuible: 100 € - 10 € = 90 €.
- Vuelve a calcular las asignaciones mensuales futuras de forma descendente proporcionalmente en los períodos restantes, conservando un saldo restante positivo (4,50 € o 5,00%).
Cálculo de Restante para distribuir (incluidos datos reales):
- Incluye los datos reales directamente en la fórmula general: 100 € - 105 € (planificado) - 10 € (datos reales) = -5,00 €.
- Muestra un Restante (€) de -5,00 € (-5,00%), notificándole que se le ha facturado en exceso y que necesita reequilibrar los meses futuros.