¿Cómo funcionan las aprobaciones de contratos en Portfolio Financials?
Respuesta
Después de hacer clic en Añadir contrato (mostrado abajo), se le pedirá que configure un paquete de aprobación.
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Pasos
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- Paso 1: Iniciar la configuración del contrato
- Paso 2: Configurar el paquete de contrato
- Paso 3: Revisar los aprobadores
- Paso 4: Revisar y enviar
Paso 1: Iniciar la configuración del contrato
Deberá introducir el nombre del proveedor y añadir el desglose de partidas.
Paso 2: Configurar el paquete de contrato
Puede añadir cualquier comentario o recomendación en el cuadro de texto. También podrá revisar la propuesta de contrato comparándola con otros costes del proyecto, así como adjuntar cualquier archivo de apoyo al paquete de aprobación.
Paso 3: Revisar los aprobadores
El siguiente paso consiste en revisar los aprobadores de la cola.
Paso 4: Revisar y enviar
En este momento, revisará el paquete de aprobación e iniciará el proceso.
Nota: mientras las aprobaciones individuales están pendientes, la hoja de flujo de trabajo de aprobación muestra lo siguiente:
Una vez que todas las partes hayan realizado la aprobación, se le notificará que debe finalizar el contrato. Para finalizar el contrato, haga clic en Finalizar la configuración del contrato. 
Una vez finalizado el contrato, se le dirigirá al portal de la Sala de contratos, una interfaz bidireccional en la que su proveedor cargará las facturas y las órdenes de cambio.