¿Por qué las licitaciones adjudicadas crean pedidos con un tipo de coste O - Otro?
Contexto
Los usuarios pueden especificar para qué códigos de coste los licitantes pueden presentar precios al configurar un paquete de licitación, lo que se aplica tanto a Licitación 1.0 (heredado) como a Licitación 2.0 (Beta). Sin embargo, es importante tener en cuenta que los tipos de coste no se pueden seleccionar durante esta configuración.
Respuesta
Una vez que se adjudica una oferta y se convierte en un contrato, Procore requiere un código de coste y un tipo de coste para que cada partida funcione correctamente dentro de la herramienta Presupuesto. Para evitar problemas durante esta transición, Procore asigna automáticamente el tipo de coste predeterminado O - Otro a cada partida del nuevo contrato.
Pueden surgir problemas si una empresa ha cambiado el código o la descripción del tipo de coste O - Otro para adaptarse mejor a los flujos de trabajo internos. Si bien la etiqueta visual puede ser diferente, Procore sigue reconociendo el ID de tipo de coste original, que sigue vinculado a O - Otros. Como resultado, las partidas de los contratos adjudicados pueden mostrar un tipo de coste no intencionado o confuso.
Actualmente, no hay forma de configurar un tipo de coste predeterminado diferente durante la conversión de la oferta. La única solución es actualizar manualmente el tipo de coste en las partidas afectadas después de que se haya creado el contrato.
Cómo distinguir O - Otro se ha actualizado
Si bien no hay una forma directa dentro de Procore de identificar si un tipo de coste era originalmente O – Otro, existe una solución alternativa útil. Si coloca el cursor sobre el icono de eliminar de un tipo de coste en particular y ve un mensaje que indica que no se puede eliminar, eso es un fuerte indicador de que es un tipo de coste predeterminado del sistema en lugar de uno personalizado añadido manualmente.
